设备
确认摄像头、麦克风、扬声器和网络。
02 / 通讯›会议
通讯会议：会议。
通讯会议软件要点
在人们加入之前设置 Zoom、Teams、Meet、摄像头、麦克风、字幕、链接、会议室和日历交接。
- 指南
- 6
- 系统
- 4
- 答案
- 4
• 软件 · 通讯 · 会议
摄像头麦克风链接
信号 路由板。
01 / 设备确认摄像头、麦克风、扬声器和
02 / 会议室检查链接、大厅、主持人以及
03 / 分享准备屏幕、窗口、字幕和
04 / 关闭保存笔记、录音、文字记录和
会议软件应该在最初的三十秒内消失。 如果人们仍在修复音频、权限、链接或屏幕共享，那么工具就变成了议程。
如何着手： 会议前检查会议室：设备、应用程序、链接、权限、录制和备用路线。
→ 如何着手
会议有一个 顺序。
沟通软件是一个路由系统：消息、会议、日程、记录、权限以及可以阻止每个警报变成工作的静音设置。
会议室
检查链接、等候室、主持人以及权限。
分享
准备屏幕、窗口、字幕和文件。
关闭
保存笔记、录音、文字记录和后续跟进。
→ 必备指南
会议 架子。
从最接近任务的工具开始，当文件、帐户、设置或交接发生变化时，再横向移动。
Teams阅读 20 分钟
如何使用 Microsoft Teams 进行会议
当会议是下一步必须完成的任务时使用。
Zoom阅读 15 分钟
如何设置 Zoom 进行视频会议
当会议是接下来必须完成的事情时使用。
Zoom阅读 10 分钟
如何解决 Zoom 麦克风问题
当会议是接下来必须完成的事情时使用。
电子邮件阅读 10 分钟
如何创建电子邮件签名
当会议是接下来必须完成的事情时使用。
收件箱阅读 30 分钟
如何有效使用电子邮件过滤器
当会议是接下来必须完成的事情时使用。
电子邮件阅读 15 分钟
如何使用电子邮件模板提高效率
当会议是接下来必须完成的事情时使用。
会议 清单。
设备
确认摄像头、麦克风、扬声器和网络。
房间
检查链接、大厅、主持人及权限。
共享
准备屏幕、窗口、字幕和文件。
关闭
保存笔记、录音、文字记录和后续跟进。
→ 热门操作指南
开始 此处。
此工作最常见版本的三个快速入口点。
→ 常见
会议， 已解答。
在更改设置、共享文件或重置工具之前，人们会做出决策，这些决策的实用解答。
Q.01通话前我应该测试什么？+
摄像头、麦克风、扬声器、屏幕共享、会议链接、日历时区和主持人权限。
Q.02为什么 Zoom 会使用错误的麦克风？+
应用程序、浏览器、操作系统或另一个会议工具可能选择了自己的输入。
Q.03何时应使用字幕？+
当会议嘈杂、已录制、对可访问性敏感或可能产生待办事项时，请使用字幕。
Q.04每次会议都应该录制吗？+
不。仅在获得同意、有明确原因以及有安全存储地点时才进行录制。