如何使用 Microsoft Teams 进行会议

通过此直接指南掌握 Microsoft Teams 会议,了解如何安排、加入和管理实时协作会话。

  1. 通过日历选项卡安排会议. 点击左侧导航栏中的“日历”图标。点击右上角的“新建会议”按钮以打开日程安排表单。输入标题、必需参会者和时间段,然后点击“保存”以自动发送邀请。
  2. 从日历加入会议. 在您的日历视图中找到会议块。点击会议条目,然后选择出现在右上角的“加入”按钮。在加入前的屏幕中配置您的摄像头和麦克风设置,然后点击“立即加入”。
  3. 通话期间管理音频和视频设置. 使用顶部工具栏切换您的摄像头或麦克风。点击“更多”(三个点)菜单以调整设备设置,如果您在通话中需要切换音频输入或输出源。
  4. 共享您的屏幕或内容. 点击右上角工具栏中的“共享”按钮。在共享整个桌面、特定应用程序窗口或 PowerPoint 演示文稿之间进行选择。当您的屏幕正在积极共享时,会显示一个红色边框。
  5. 利用会议聊天和反应. 点击顶部工具栏中的“聊天”图标以打开用于文本通信的侧边栏。使用“反应”图标通过表情符号提供反馈,而不会中断发言者。这些互动在通话结束后仍会显示在会议聊天记录中。
  6. 结束会议. 点击窗口顶部的红色“离开”按钮。如果您是组织者,请点击“离开”旁边的下拉箭头,然后选择“结束会议”,以终止所有参会者的会话。

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