同意
使录音可见并允许。
05 / 通讯›记录
通讯记录：记录。
记录通讯软件要点
捕捉会议、转录、笔记、行动项、存储、权限和跟进链接，而不丢失有用的部分。
- 指南
- 6
- 系统
- 4
- 答案
- 4
• 软件 · 通讯 · 记录
转录笔记行动
信号 路由板。
01 / 同意使录制可见并允许。
02 / 捕捉录制音频、视频、转录和
03 / 提取提取决策、负责人、日期和
04 / 存储将有用的记录放在某个地方
记录不等于记忆。 一个小时的录音只有在人们能够找到他们需要的决策、引述、行动项或时刻时才有用。
如何着手： 录音需要一个目的地、权限模型、摘要和清理日期。
→ 如何着手
记录有一个 序列。
沟通软件是一个路由系统：消息、会议、日程、记录、权限以及阻止所有警报变成工作的静音设置。
捕获
在需要时录制音频、视频、文字记录和聊天。
提取
提取决策、负责人、日期和引用。
存储
将有用的记录放在可搜索且有权限的地方。
→ 重要指南
记录 架子。
从最接近任务的工具开始，然后当文件、帐户、设置或交接发生变化时，横向移动。
记录10 分钟阅读
如何安全地录制会议
当记录是下一步必须完成的事情时使用。
电子邮件10 分钟阅读
如何创建电子邮件签名
当记录是下一步需要处理的事项时使用。
收件箱30分钟阅读
如何有效使用电子邮件过滤器
当记录是下一步需要处理的事项时使用。
电子邮件15分钟阅读
如何使用电子邮件模板提高工作效率
当记录是下一步需要处理的事项时使用。
电子邮件3分钟阅读
如何设置电子邮件自动回复
当记录是下一步需要处理的事项时使用。
Slack20分钟阅读
如何使用Slack进行团队沟通
当记录是下一步需要处理的事项时使用。
记录 清单。
同意
使录音可见并允许。
捕获
在需要时录制音频、视频、文字记录和聊天。
提取
从原始文件中提取决策、负责人、日期和参考。
存储
将有用的记录保存在可搜索且有权限的地方。
→ 热门指南
开始 此处。
最常见工作版本的三种快速入口。
→ 常见
记录， 已解答。
针对人们在更改设置、共享文件或重置工具之前所做决定的实用解答。
Q.01何时应录制会议？+
在需要永久记录的决策、培训、面试、演示或法律背景下，并且所有人都已获得适当通知时进行录制。
Q.02录制后应做什么？+
保存文件，创建摘要，提取行动项，与合适的人共享，并在适当时删除或存档。
Q.03成绩单应存放在哪里？+
工作所在之处：项目文档、CRM笔记、票务系统或安全的共享文件夹。
Q.04录制的风险是什么？+
如果权限设置不当，它们可能会暴露私人对话、客户数据、屏幕内容或敏感决策。