تشغيل
اذكر اللحظة الدقيقة التي يبدأ فيها القانون.
04 / إنتاجية›أتمتة
أتمتة الإنتاجية: أتمتة.
أساسيات برامج أتمتة الإنتاجية
أتمتة الإنتاجية: حوّل عمليات التسليم المتكررة إلى قواعد فقط بعد أن يصبح المسار اليدوي واضحًا بما يكفي للثقة.
- أدلة
- 5
- تسليم
- 4
- مخاطر
- 3
• برامج · إنتاجية · أتمتة
مشغلقاعدةبديل
يومي مكتب التشغيل.
01 / مشغلحدد اللحظة الدقيقة التي
02 / إدخالحدد الحقل، الملف، التاريخ،
٠٣ / إجراءنقل، نسخ، تسمية، إخطار، أو
٠٤ / بديلاحتفظ بمسار يدوي عندما
الأتمتة ليست سحرًا. إنه وعد بأن نفس الإشارة ستنقل نفس المعلومات إلى نفس المكان في كل مرة. إذا كان القرار غير واضح، فإن الأتمتة ستجعل الارتباك أسرع ببساطة.
كيف ننظم هذه الصفحة: أتمتة التسليم، وليس الحكم. القاعدة الجيدة مملة، ومرئية، وسهلة الإلغاء.
→ نظام التشغيل
ما الذي أتمتة لديها لـ انتظر.
صفحات الإنتاجية مبنية حول سطح العمل الحقيقي: ما يدخل، وأين يعيش، وكيف يتحرك، وما يجب الوثوق به لاحقًا.
مدخل
حدد الحقل أو الملف أو التاريخ أو النموذج أو الرسالة التي يقرأها.
إجراء
تحريك، نسخ، تسمية، إعلام، أو إنشاء شيء واحد يمكن التنبؤ به.
بديل
احتفظ بمسار يدوي عندما لا يتمكن الأداة من اتخاذ قرار آمن.
→ أدلة أساسية
الأتمتة رف.
ابدأ بالأدلة التي تتطابق مع المهمة التي أمامك، ثم انتقل جانبيًا عندما تتغير الأداة أو التنسيق.
الأتمتة٤٥ دقيقة قراءة
كيفية أتمتة المهام المتكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
ملاءات٤٥ دقيقة قراءة
كيفية استخدام جداول بيانات جوجل باحترافية
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
التقويمقراءة لمدة 15 دقيقة
كيفية استخدام ميزات Google Calendar المتقدمة
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
المهامقراءة لمدة 15 دقيقة
كيفية استخدام Todoist لإدارة المهام
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
قاعدة البياناتقراءة لمدة 45 دقيقة
كيفية استخدام قواعد بيانات Notion بفعالية
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
حافظ على المكتب نظيفًا.
المشغل
قم بتسمية اللحظة الدقيقة التي تبدأ فيها القاعدة.
المدخل
حدد الحقل أو الملف أو التاريخ أو النموذج أو الرسالة التي يقرأها.
الإجراء
انقل أو انسخ أو ضع علامة أو أبلغ أو أنشئ شيئًا واحدًا يمكن التنبؤ به.
الاحتياطي
احتفظ بمسار يدوي عندما لا تتمكن الأداة من اتخاذ قرار آمن.
→ اختيارات المحرر
ابدأ هنا.
ثلاث نقاط دخول سريعة لهذا القسم قبل أن تتعمق في الرف الكامل.
أساسياختر
كيفية أتمتة المهام المتكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للأتمتة في مسار الإنتاجية.
Sheetsاختر
كيفية استخدام جداول بيانات Google كالمحترفين
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للأتمتة في مسار الإنتاجية.
Tasksاختر
كيفية استخدام Todoist لإدارة المهام
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للأتمتة في مسار الإنتاجية.
→ أسئلة متكررة
الأتمتة، أجيب عليها.
إجابات عملية للخيارات التي يتخذها الأشخاص قبل فتح تطبيق آخر، أو لوحة، أو مستند، أو رابط مشترك.
س.01ما الذي يجب أن أتمتته أولاً؟+
ابدأ بالحركات المتكررة ومنخفضة المخاطر: إعادة تسمية ملف، إنشاء تذكير، نسخ صف، وضع علامة على عنصر، أو إخطار الشخص المناسب.
س.02ما الذي لا يجب أتمتته أبداً؟+
أي شيء يتطلب حكماً، أو سياقاً خاصاً، أو موافقة قانونية، أو موافقة مالية، أو قراراً يتغير في كل مرة.
س.03كيف أعرف ما إذا كانت الأتمتة تعمل؟+
يجب أن تكون مرئية، وقابلة للعكس، ومملة. إذا لم تتمكن من شرح ما أدى إلى تشغيلها، فهي مخفية للغاية.
س.04أين يتناسب الذكاء الاصطناعي؟+
يمكن للذكاء الاصطناعي الصياغة، أو التصنيف، أو التلخيص، أو الاقتراح. لا يزال بحاجة إلى سير عمل واضح حول الموافقة، والتخزين، ومسار التدقيق.