مالك
.اعرف من يتحكم في الفوترة وإعدادات مساحة العمل والاسترداد والأذونات
02 / إنتاجية›إعداد
إعداد برامج الإنتاجية: إعداد برامج الإنتاجية: إعداد.
إعداد أساسيات برامج الإنتاجية
قم ببناء مساحة العمل قبل أن تملأها الأسابيع: الملاك، القوالب، التقويمات، الإشعارات، وأول تسليم سلس.
- أدلة
- 5
- أنظمة
- 4
- فحوصات
- 5
• برامج · إنتاجية · إعداد
لوحاتقوالبتقويم
يومي مكتب تشغيل.
01 / مالكاعرف من يتحكم في الفواتير، مساحة العمل
02 / قالبإنشاء شكل المشروع المتكرر
03 / التقويمربط تواريخ الاستحقاق والمواعيد
٠٤ / إعادة تعيينابنِ طقس التنظيف الأسبوعي
يجب أن تبدو إعدادات الإنتاجية مملة بأفضل طريقة: أماكن واضحة، مالكون محددون، تنبيهات أقل، وطقس للعودة إلى العمل. الهدف ليس لوحة فارغة جميلة. الهدف هو صباح يوم الإثنين يعرف من أين يبدأ.
كيف ننظم هذه الصفحة: الساعة الأولى من الإعداد تحدد ما إذا كانت الأداة ستصبح مساحة عمل أو مكانًا آخر يختفي فيه العمل.
→ نظام التشغيل
ما هو الإعداد الذي يجب امسك.
صفحات الإنتاجية مبنية حول سطح العمل الحقيقي: ما يدخل، وأين يعيش، وكيف يتحرك، وما يجب الوثوق به لاحقًا.
قالب
قم بإنشاء شكل المشروع المتكرر قبل وصول أول مشروع عاجل.
التقويم
قم بتوصيل تواريخ الاستحقاق والاجتماعات فقط حيث سيتم التحقق منها بالفعل.
إعادة تعيين
ابنِ طقس التنظيف الأسبوعي في اليوم الأول.
→ أدلة أساسية
الإعداد رف.
ابدأ بالأدلة التي تتطابق مع المهمة التي أمامك، ثم انتقل جانبيًا عندما تتغير الأداة أو التنسيق.
المشاريعقراءة لمدة 30 دقيقة
كيفية إعداد Asana لمشاريع الفريق
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
لوحاتقراءة 15 دقيقة
كيفية إعداد تريلو لإدارة المشاريع
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
مساحة العملقراءة 15 دقيقة
كيفية استخدام Notion للمبتدئين
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
التقويمقراءة 15 دقيقة
كيفية استخدام ميزات Google Calendar المتقدمة
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
التذكيراتقراءة 15 دقيقة
كيفية استخدام تذكيرات Apple بفعالية
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاج إلى جعله موثوقًا به.
حافظ على المكتب نظيفًا.
المالك
اعرف من يتحكم في الفواتير وإعدادات مساحة العمل والاسترداد والأذونات.
القالب
أنشئ شكل المشروع المتكرر قبل وصول أول مشروع عاجل.
التقويم
اربط مواعيد الاستحقاق والاجتماعات فقط حيث سيتم التحقق منها بالفعل.
إعادة تعيين
ابنِ طقس التنظيف الأسبوعي في اليوم الأول.
→ اختيارات المحرر
ابدأ هنا.
ثلاث نقاط دخول سريعة لهذا القسم قبل أن تتعمق في الرف الكامل.
الفريقاختر
كيفية إعداد Asana لمشاريع الفريق
هذه هي نقطة البداية الأكثر وضوحًا للإعداد في مسار الإنتاجية.
لوحاتاختر
كيفية إعداد Trello لإدارة المشاريع
هذه هي نقطة البداية الأكثر وضوحًا للإعداد في مسار الإنتاجية.
تقويماختر
كيفية استخدام ميزات Google Calendar المتقدمة
هذه هي نقطة البداية الأكثر وضوحًا للإعداد في مسار الإنتاجية.
→ أسئلة متكررة
تم الإعداد، تمت الإجابة.
إجابات عملية للخيارات التي يتخذها الأشخاص قبل فتح تطبيق آخر، أو لوحة، أو مستند، أو رابط مشترك.
س.01ما الذي يجب إعداده قبل دعوة فريق؟+
قم بتعيين المالك، وقالب المشروع، وقواعد الإشعارات، ونمط التسمية، ومكان أرشفة العمل المكتمل.
س.02هل يجب أن يبدأ كل مشروع من قالب؟+
يجب أن يبدأ العمل المتكرر. يمكن أن يظل العمل لمرة واحدة بسيطًا، ولكن المشاريع المتكررة تحتاج إلى نفس الأعمدة والتواريخ والمالكين وإيقاع المراجعة.
س.03كم عدد الإشعارات التي يجب الاحتفاظ بها؟+
احتفظ بالتنبيهات للملكية المباشرة، والعوائق، وتغييرات التقويم، والتسليمات المتأخرة. قم بإيقاف الضوضاء التي تبلغ عن النشاط فقط.
س.04ما الذي يؤدي إلى فشل الإعداد؟+
الكثير من الحقول المخصصة، والملكية غير الواضحة، وعدم وجود إعادة تعيين أسبوعية، وعدم وجود قرار بشأن مكان وجود الملفات والإصدارات النهائية.