كيفية استخدام تطبيق Todoist لإدارة المهام

Todoist هو تطبيق قوي لإدارة المهام يساعدك على تنظيم أعمالك اليومية وزيادة إنتاجيتك. يتيح لك إنشاء مشاريع متعددة وجدولة المهام وتتبع التقدم عبر جميع أجهزتك.

1. قم بإنشاء حساب جديد وتثبيت التطبيق. انتقل إلى موقع todoist.com وانقر على "Sign up for free". أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة مرور قوية. بعد التسجيل، حمل التطبيق من App Store أو Google Play وسجل دخولك بنفس البيانات.
2. أنشئ مشروعك الأول وحدد الألوان. اضغط على أيقونة "+" بجانب "Projects" في الشريط الجانبي. اكتب اسم المشروع مثل "العمل" أو "المنزل". اختر لوناً مميزاً للمشروع لسهولة التمييز. اضغط "Add" لحفظ المشروع.
3. أضف المهام الأساسية مع التواريخ. انقر داخل المشروع واضغط "+" لإضافة مهمة جديدة. اكتب وصف المهمة بوضوح. اضغط على أيقونة التقويم لتحديد تاريخ الاستحقاق. استخدم عبارات طبيعية مثل "غداً" أو "الأسبوع القادم" لجدولة سريعة.
4. اضبط مستويات الأولوية والتصنيفات. في أي مهمة، اضغط على أيقونة العلم لتحديد الأولوية (P1 أعلى أولوية، P4 أقل أولوية). أضف تصنيفات بكتابة @ متبوعة باسم التصنيف مثل @عاجل أو @مكالمات. هذا يساعدك في تصفية المهام حسب النوع أو الموقع.
5. استخدم المهام الفرعية والقوائم المرجعية. لتقسيم المهام الكبيرة، اضغط على المهمة واختر "Add sub-task". أدخل المهام الفرعية واحدة تلو الأخرى. لإنشاء قائمة مرجعية، اكتب * أو - قبل كل عنصر في وصف المهمة. ستظهر كعناصر قابلة للتأشير.
6. اضبط التذكيرات والإشعارات. في إعدادات التطبيق، انتقل إلى "Notifications". فعل إشعارات سطح المكتب والهاتف للمهام المستحقة. اضبط التوقيت المناسب للتذكير قبل موعد الاستحقاق. يمكنك إضافة تذكيرات محددة لمهام مهمة عبر كتابة "reminder" في وصف المهمة.
7. راجع تقدمك وأنجز المهام. اضغط على الدائرة بجانب أي مهمة لتأشيرها كمكتملة. استخدم قسم "Today" لرؤية مهام اليوم و "Upcoming" للأيام القادمة. راجع إحصائياتك في "Settings > Productivity" لمتابعة معدل إنجازك اليومي والأسبوعي.