الموافقة
اجعل التسجيل مرئيًا ومسموحًا به.
05 / اتصال›تسجيل
تسجيل الاتصال: سجل.
أساسيات برنامج تسجيل الاتصال
التقاط الاجتماعات، النصوص، الملاحظات، بنود العمل، التخزين، الأذونات، وروابط المتابعة دون فقدان الجزء المفيد.
- أدلة
- 6
- أنظمة
- 4
- إجابات
- 4
• برامج · اتصال · تسجيل
نصملاحظاتإجراءات
إشارة لوحة توجيه.
01 / موافقةاجعل التسجيل مرئيًا ومسموحًا به.
02 / التقاطتسجيل الصوت، الفيديو، النص، و
03 / استخراجاسحب القرارات، والمالكين، والتواريخ، و
04 / تخزينضع السجل المفيد في مكان ما
التسجيل ليس هو نفسه الذاكرة. الملف الذي مدته ساعة واحدة يكون مفيدًا فقط إذا تمكن الأشخاص من العثور على القرار أو الاقتباس أو بند العمل أو اللحظة التي يحتاجونها لاحقًا.
كيفية التعامل مع الأمر: تحتاج التسجيلات إلى وجهة، ونموذج أذونات، وملخص، وتاريخ تنظيف.
→ كيفية التعامل مع الأمر
السجل له تسلسل.
برنامج الاتصال هو نظام توجيه: رسائل، اجتماعات، جداول، سجلات، أذونات، وإعدادات الهدوء التي تمنع كل تنبيه من أن يصبح عملاً.
التقاط
سجل الصوت والفيديو والنص والمحادثة عند الحاجة.
استخراج
اسحب القرارات، والمالكين، والتواريخ، والمراجع من الملف الخام.
تخزين
ضع السجل المفيد في مكان قابل للبحث ومُصرح به.
→ أدلة أساسية
رف السجل.
ابدأ بالأداة الأقرب للمهمة، ثم انتقل جانبيًا عندما يتغير الملف أو الحساب أو الإعداد أو التسليم.
سجلقراءة 10 دقائق
كيفية تسجيل اجتماع بأمان
استخدم هذا عندما يكون التسجيل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
بريد إلكترونيقراءة 10 دقائق
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني
استخدم هذا عندما يكون السجل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
صندوق الواردقراءة لمدة 30 دقيقة
كيفية استخدام فلاتر البريد الإلكتروني بفعالية
استخدم هذا عندما يكون السجل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
بريد إلكترونيقراءة لمدة 15 دقيقة
كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني للإنتاجية
استخدم هذا عندما يكون السجل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
بريد إلكترونيقراءة لمدة 3 دقائق
كيفية إعداد رد تلقائي للبريد الإلكتروني
استخدم هذا عندما يكون السجل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
Slackقراءة لمدة 20 دقيقة
كيفية استخدام Slack للتواصل مع الفريق
استخدم هذا عندما يكون السجل هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
سجل قائمة تحقق.
الموافقة
اجعل التسجيل مرئيًا ومسموحًا به.
التقاط
سجل الصوت والفيديو والنص والمحادثة عند الحاجة.
استخراج
استخرج القرارات والملاك والتواريخ والمراجع من الملف الخام.
متجر
ضع السجل المفيد في مكان قابل للبحث ومصرح به.
→ أفضل الإرشادات
ابدأ هنا.
ثلاث نقاط دخول سريعة للإصدار الأكثر شيوعًا لهذه المهمة.
سجلابدأ
كيفية تسجيل اجتماع بأمان
دليل أول نظيف للتسجيل في مسار الاتصال.
بريد إلكترونيابدأ
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني
دليل أول نظيف للتسجيل في مسار الاتصال.
صندوق الواردابدأ
كيفية استخدام فلاتر البريد الإلكتروني بفعالية
دليل أول نظيف للتسجيل في مسار الاتصال.
→ متكرر
سجل، أجب عليه.
إجابات عملية للقرارات التي يتخذها الأشخاص قبل تغيير الإعدادات أو مشاركة الملفات أو إعادة تعيين الأداة.
س.01متى يجب علي تسجيل اجتماع؟+
سجل عندما تحتاج القرارات أو التدريب أو المقابلات أو العروض التوضيحية أو السياق القانوني إلى سجل دائم ويكون لدى الجميع إشعار مناسب.
س.02ماذا يجب أن أفعل بعد التسجيل؟+
احفظ الملف، وأنشئ ملخصًا، واستخرج عناصر العمل، وشاركها مع الأشخاص المناسبين، واحذفها أو أرشيفها عند الاقتضاء.
س.03أين يجب أن تعيش النصوص؟+
حيث يعيش العمل: مستندات المشروع، ملاحظات CRM، أنظمة التذاكر، أو مجلد مشترك آمن.
س.04ما هو الخطر مع التسجيلات؟+
يمكن أن تكشف عن محادثات خاصة أو بيانات عملاء أو محتوى شاشة أو قرارات حساسة إذا كانت الأذونات غير دقيقة.