الجهاز
تأكيد الكاميرا، الميكروفون، مكبر الصوت، والشبكة.
02 / اتصالات›اجتماع
برنامج Meet للاتصالات: Meet .
أساسيات برنامج Meet للاتصالات
قم بإعداد Zoom و Teams و Meet والكاميرا والميكروفون والشرح والروابط والغرف وتسليم التقويم قبل انضمام الأشخاص.
- أدلة
- 6
- أنظمة
- 4
- إجابات
- 4
• برامج · اتصالات · Meet
كاميراميكروفونرابط
إشارة لوحة توجيه.
01 / جهازتأكيد الكاميرا والميكروفون ومكبر الصوت و
02 / غرفةالتحقق من الرابط والبهو والمضيف و
03 / مشاركةإعداد الشاشة، النافذة، التسميات التوضيحية، و
04 / إغلاقحفظ الملاحظات، التسجيل، النسخة المكتوبة، و
يجب أن يختفي برنامج الاجتماعات في الثواني الثلاثين الأولى. إذا كان الأشخاص لا يزالون يقومون بإصلاح الصوت، الأذونات، الروابط، أو مشاركة الشاشة، فقد أصبحت الأداة هي جدول الأعمال.
كيفية التعامل مع الأمر: تحقق من الغرفة قبل الاجتماع: الجهاز، التطبيق، الرابط، الأذونات، التسجيل، وطريقة بديلة.
→ كيفية التعامل مع الأمر
الاجتماع لديه تسلسل.
برنامج الاتصال هو نظام توجيه: الرسائل، الاجتماعات، الجداول الزمنية، السجلات، الأذونات، والإعدادات الهادئة التي توقف كل تنبيه من أن يصبح عملاً.
الغرفة
تحقق من الرابط، الردهة، المضيف، والأذونات.
مشاركة
إعداد الشاشة، النافذة، التسميات التوضيحية، والملفات.
إغلاق
حفظ الملاحظات، التسجيل، النسخة المكتوبة، والمتابعة.
→ أدلة أساسية
الاجتماع الرف.
ابدأ بالأداة الأقرب للمهمة، ثم انتقل جانبيًا عندما يتغير الملف، الحساب، الإعداد، أو التسليم.
Teams20 دقيقة قراءة
كيفية استخدام Microsoft Teams للاجتماعات
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
Zoom15 دقيقة قراءة
كيفية إعداد Zoom للاجتماعات المرئية
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
Zoomقراءة لمدة 10 دقائق
كيفية إصلاح مشاكل ميكروفون Zoom
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
البريد الإلكترونيقراءة لمدة 10 دقائق
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
البريد الواردقراءة لمدة 30 دقيقة
كيفية استخدام فلاتر البريد الإلكتروني بفعالية
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
البريد الإلكترونيقراءة لمدة 15 دقيقة
كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني للإنتاجية
استخدم هذا عندما يكون الاجتماع هو الشيء التالي الذي يجب أن يعمل.
الاجتماع قائمة التحقق.
الجهاز
تأكيد الكاميرا والميكروفون ومكبر الصوت والشبكة.
الغرفة
تحقق من الرابط، وقاعة الانتظار، والمضيف، والأذونات.
المشاركة
إعداد الشاشة، والنافذة، والشرح، والملفات.
إغلاق
حفظ الملاحظات والتسجيل والنص المكتوب والمتابعة.
→ أفضل الإرشادات
ابدأ هنا.
ثلاث نقاط دخول سريعة للإصدار الأكثر شيوعًا لهذه المهمة.
Teamsابدأ
كيفية استخدام Microsoft Teams للاجتماعات
دليل أول نظيف لقسم الاجتماعات في مسار الاتصالات.
Zoomابدأ
كيفية إعداد Zoom لاجتماعات الفيديو
دليل أول نظيف لقسم الاجتماعات في مسار الاتصالات.
Zoomابدأ
كيفية إصلاح مشاكل ميكروفون Zoom
دليل أول نظيف لقسم الاجتماعات في مسار الاتصالات.
→ متكرر
اللقاء، تم الرد عليه.
إجابات عملية للقرارات التي يتخذها الأشخاص قبل تغيير الإعدادات أو مشاركة الملفات أو إعادة تعيين الأداة.
س.01ما الذي يجب أن أختبره قبل المكالمة؟+
الكاميرا، الميكروفون، مكبر الصوت، مشاركة الشاشة، رابط الاجتماع، المنطقة الزمنية للتقويم، وأذونات المضيف.
س.02لماذا يستخدم Zoom الميكروفون الخاطئ؟+
قد يكون للتطبيق أو المتصفح أو نظام التشغيل أو أداة اجتماع أخرى مدخلاتها المختارة الخاصة.
س.03متى يجب أن أستخدم الترجمة؟+
استخدم الترجمة عندما يكون الاجتماع صاخبًا، أو مسجلاً، أو حساسًا من حيث إمكانية الوصول، أو من المحتمل أن ينتج عنه بنود عمل.
س.04هل يجب تسجيل كل اجتماع؟+
لا. سجل فقط عندما يكون هناك موافقة، وسبب واضح، ومكان آمن لتخزينه.