如何安全合规地录制会议

了解安全录制会议的专业协议，包括同意管理、本地存储加密和安全文件共享。

1. 启用强制同意提示. 访问您的通信平台管理员仪表板。导航至“设置”>“录制”，然后开启在发起会议时请求参与者同意的选项。这将为法律合规性创建自动审计跟踪。
2. 定义本地存储路径. 如果录制文件包含敏感数据，请勿将其保存在默认的云目录中。在会议应用程序设置中选择本地加密卷或安全的公司服务器路径。这可以防止自动同步到不安全的公共云存储。
3. 应用 AES-256 加密. 在移动文件之前，请使用 macOS 上的磁盘工具或 Windows 上的 BitLocker 加密输出目录。确保会议文件位于此加密容器内，以防止在上传或传输过程中未经授权的访问。
4. 限制文件权限. 右键单击生成的视频文件，选择“获取信息”或“属性”。导航至“共享与权限”选项卡，并移除除会议主持人外的所有用户的访问权限。定期审核这些权限，以确保没有意外的访问权限残留。
5. 使用安全分发渠道. 切勿通过电子邮件发送原始录制文件。将加密文件上传到您的公司批准的文档管理系统。生成一个安全的、有时限的、需要密码的链接，以将文件分发给批准的利益相关者。