排序
区分活动工作、参考资料、归档和想法。
03 / 生产力›整理
生产力整理：整理。
生产力整理软件精要
生产力整理：在第一波工作高峰过后，让笔记、看板、文件、公式和提醒事项都能被找到。
- 指南
- 6
- Surface
- 4
- 规则
- 4
• 软件 · 生产力 · 整理
文件视图归档
每日 操作系统桌面。
01 / 分类区分活动工作和参考资料，
02 / 命名使用描述决策的标题，
03 / 视图创建一个视图用于处理
04 / 归档将旧工作移出
整理不是装饰。 它是检索。一个好的系统能让你疲惫、晚归、压力重重时，依然能找到重要的笔记、文件、资料或决定。
我们如何整理此页面： 最好的效率系统是安静的，因为它们消除了你不必做两次的决定。
→ 操作系统
整理需要 容纳。
效率页面围绕着真实的工作界面构建：什么进入，它在哪里，它如何移动，以及以后需要信任什么。
命名
使用描述决策的标题，而不仅仅是主题。
视图
创建一个视图用于处理，另一个视图用于回顾。
归档
将旧工作移出视线，而不破坏有用的历史记录。
→ 必备指南
整理 书架。
从与你当前任务匹配的指南开始，然后当工具或格式改变时再横向扩展。
笔记本阅读 15 分钟
如何使用 OneNote 进行整理
当此工具是你需要可靠使用的界面时，打开指南。
数据库阅读 45 分钟
如何有效使用 Notion 数据库
当此工具成为您需要可靠的表面时，请打开指南。
笔记阅读 15 分钟
如何有效使用 Apple Notes
当此工具成为您需要可靠的表面时，请打开指南。
记录阅读 30 分钟
Airtable 入门指南
当此工具成为您需要可靠的表面时，请打开指南。
表格阅读 45 分钟
像专业人士一样使用 Google Sheets
当此工具成为您需要可靠的表面时，请打开指南。
Excel阅读 20 分钟
Excel 公式入门指南
当此工具成为您需要可靠的表面时，请打开指南。
保持桌面 整洁。
分类
区分活动工作、参考资料、存档和想法。
命名
使用描述决策的标题，而不仅仅是主题。
视图
创建一个用于执行的视图和一个用于审查的视图。
存档
将旧工作移出视线，而不破坏有用的历史记录。
→ 编辑精选
开始 此处。
在深入了解完整书架之前，这里有三个快速入口。
→ 常见
组织， 已解答。
在打开另一个应用程序、看板、文档或共享链接之前，人们所做选择的实用解答。
Q.01我应该先组织什么？+
从活动工作开始，然后是参考资料，最后是存档。不要花第一个小时整理你永远不会再打开的东西。
Q.02标签比文件夹更好吗？+
标签更适合跨领域主题。文件夹更适合所有权和存储。大多数人需要两者，但比他们想象的要少。
Q.03我应该多久清理一次工作区？+
活动项目每周一次，存储每月一次，需要移交或存档的文件在项目关闭时清理一次。
Q.04一个系统损坏的最简单迹象是什么？+
你仍然通过记忆搜索，而不是通过结构：谁拥有它，它属于哪个项目，何时更改，或达到了什么状态。