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06 / 生产力›分享
生产力分享：分享。
分享生产力软件精要
生产力分享：以正确的权限、格式、评论、签名路径和结束步骤发送正确版本。
- 指南
- 5
- 格式
- 5
- 检查
- 4
• 软件 · 生产力 · 分享
访问PDF评论
每日 操作系统桌面。
01 / 访问查看者、评论者、编辑者、所有者或
02 / 格式文档、表格、PDF、CSV、图片、
03 / 上下文评论、截止日期、更改说明和
04 / 关闭移除访问权限或存档
分享是效率软件与他人相遇的地方。 文件不再仅仅属于你；它需要一个稳定的格式、清晰的权限级别以及足够的上下文，以便接收者知道下一步该做什么。
我们如何组织此页面： 清晰的交接回答了四个问题：他们能打开它吗？他们能修改它吗？哪个版本是最终版本？他们回复后会发生什么？
→ 操作系统
分享需要 持有。
效率页面围绕实际工作界面构建：什么进入，它在哪里，它如何移动，以及之后需要信任什么。
格式
文档、表格、PDF、CSV、图片、模板或签名副本。
上下文
评论、截止日期、更改说明和所需的决定。
关闭
工作完成后，移除访问权限或存档交接。
→ 必备指南
分享 货架。
从与您当前任务匹配的指南开始，当工具或格式发生变化时再横向移动。
文档阅读 10 分钟
如何高效使用 Google Docs
当此工具是您需要用来可靠地完成工作的界面时，打开指南。
写作阅读 10 分钟
如何使用 Markdown 进行写作
当此工具成为您需要使其可靠的表面时，打开指南。
Excel20 分钟阅读
如何为初学者使用 Excel 公式
当此工具成为您需要使其可靠的表面时，打开指南。
Sheets45 分钟阅读
如何像专业人士一样使用 Google Sheets
当此工具成为您需要使其可靠的表面时，打开指南。
Airtable30 分钟阅读
如何为初学者使用 Airtable
当此工具成为您需要使其可靠的表面时，打开指南。
保持桌面 整洁。
访问
查看者、评论者、编辑者、所有者或公共链接。
格式
文档、表格、PDF、CSV、图片、模板或签名副本。
上下文
评论、截止日期、更改说明和所需决定。
关闭
工作完成后，移除访问权限或存档交接。
→ 编辑精选
从 这里开始。
在深入了解整个架子之前，有三个快速入口点。
→ 常见
分享， 已解答。
在打开另一个应用程序、看板、文档或共享链接之前，为人们的选择提供实用的答案。
Q.01应该发送链接还是 PDF？+
当协作仍在进行时发送链接。当收件人需要一个不会被修改的稳定版本时发送 PDF。
Q.02最安全的默认权限是什么？+
查看者。只有当收件人需要参与文件本身时，才将其移至评论者或编辑者。
Q.03如何避免分享错误的版本？+
使用清晰的文件名，检查版本历史记录，从最终源导出，并在发送前在新窗口中打开共享链接。
Q.04何时应移除访问权限？+
项目结束后、承包商离职后、客户移交完成后，或临时需要公共链接时，应移除访问权限。