如何有效使用 Apple Notes

掌握 Apple Notes 的高级功能,如扫描文档、创建清单、使用文件夹组织、跨设备同步,以实现最大化生产力。

  1. 创建文件夹结构以进行组织. 打开“备忘录”,轻点左上角的文件夹图标。轻点“新建文件夹”,创建如“工作”、“个人”、“项目”和“归档”等类别。通过轻点笔记列表中的“编辑”,选择笔记,然后轻点“移动到”,来在文件夹之间移动笔记。通过长按一个文件夹,然后选择“新建文件夹”,来使用嵌套文件夹进行更深度的组织。
  2. 使用文档扫描实现无纸化工作流程. 在任意笔记中,轻点键盘上方的相机图标,然后选择“扫描文稿”。将设备对准文稿,等待黄色轮廓出现,然后轻点快门按钮。扫描件将自动裁剪和增强。轻点“继续扫描”以扫描多页,或在完成后轻点“存储”。扫描的文稿会自动变成可搜索文本。
  3. 创建交互式清单和表格. 轻点键盘上方的清单图标,以创建可操作的待办事项。每行都将成为一个可勾选的项目,你可以轻点来完成。对于表格,轻点表格图标并选择网格大小。双击任意单元格进行编辑,并使用手柄添加或删除行和列。表格会自动调整大小以适应内容。
  4. 添加富媒体和标记. 轻点相机图标,直接将照片、视频或草图插入笔记中。通过轻点任意图像并选择标记图标来使用标记工具。从荧光笔、钢笔、铅笔或尺子工具中进行选择。对于手写笔记,请在支持的设备上使用 Apple Pencil 或用手指直接在笔记中书写。
  5. 启用和使用智能搜索功能. 从备忘录列表顶部向下拉,以显示搜索栏。搜索适用于所有文本,包括图像和扫描文稿中的文本。使用“清单”、“绘图”或“附件”等特定术语按内容类型进行筛选。通过搜索特定标签来创建智能文件夹 — 在备忘录中键入“#项目”,稍后搜索该术语。
  6. 共享和协作处理笔记. 在任意笔记中轻点共享图标,然后选择“添加用户”。选择协作者是只能查看还是可以进行更改。通过“信息”、“邮件”添加用户,或复制链接。实时协作会显示每个人编辑时各自的彩色光标。通过轻点共享笔记顶部的用户图标来查看协作历史记录。
  7. 优化同步和备份设置. 前往“设置”>“备忘录”,并确保在 iCloud 同步下启用了 Apple ID 下的“备忘录”。如果您使用多个提供商,请选择哪些电子邮件帐户可以创建备忘录。如果您希望使用仅本地且不同步的备忘录,请启用“我的 iPhone 上”帐户。为了更好地组织,请设置通过 Siri 或其他应用创建新备忘录的默认帐户。

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