Dokumente mit dem Scanner digitalisieren

Das Digitalisieren von Papierdokumenten macht sie durchsuchbar und einfach zu archivieren. Mit einem Scanner oder Multifunktionsdrucker wandeln Sie physische Dokumente in digitale Dateien um.

1. Scanner mit dem Computer verbinden. Schließen Sie den Scanner über USB-Kabel an den Computer an. Bei Netzwerkscannern verbinden Sie beide Geräte mit demselben WLAN-Netzwerk. Windows erkennt die meisten Scanner automatisch und installiert die erforderlichen Treiber.
2. Dokument auf die Glasplatte legen. Öffnen Sie die Scannerabdeckung und legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte. Richten Sie es an den Markierungen in der oberen linken Ecke aus. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.
3. Windows-Fax und -Scan öffnen. Drücken Sie Windows + R, geben Sie 'wfs' ein und drücken Sie Enter. Alternativ suchen Sie im Startmenü nach 'Windows-Fax und -Scan'. Klicken Sie auf 'Neuer Scan' in der Symbolleiste.
4. Scaneinstellungen konfigurieren. Wählen Sie im Dialogfenster den gewünschten Scanner aus. Stellen Sie das Dateiformat ein (PDF für Dokumente, JPEG für Fotos). Wählen Sie die Auflösung: 300 DPI für Text, 600 DPI für detaillierte Grafiken. Klicken Sie auf 'Vorschau' um das Ergebnis zu prüfen.
5. Scanvorgang starten. Klicken Sie auf 'Scannen' um den Vorgang zu beginnen. Der Scanner erfasst das Dokument und zeigt den Fortschritt an. Bei mehrseitigen Dokumenten wiederholen Sie den Vorgang für jede Seite oder nutzen Sie den automatischen Dokumenteneinzug falls vorhanden.
6. Gescannte Datei speichern. Nach dem Scan erscheint das Dokument im Programmfenster. Klicken Sie auf 'Datei' > 'Speichern unter' um den Speicherort zu wählen. Geben Sie einen aussagekräftigen Dateinamen ein und wählen Sie den gewünschten Ordner. Klicken Sie auf 'Speichern'.