Acesso
Visualizador, comentarista, editor, proprietário ou link público.
06 / Produtividade›Compartilhar
Produtividade Compartilhar: Compartilhar.
Compartilhar Software de Produtividade essenciais
Produtividade Compartilhar: Envie a versão certa com a permissão certa, formato, comentários, caminho de assinatura e etapa de encerramento.
- Guias
- 5
- Formatos
- 5
- Verificações
- 4
• Software · Produtividade · Compartilhar
AcessoPDFComentários
Diário mesa operacional.
01 / AcessoVisualizador, comentador, editor, proprietário ou
02 / FormatoDoc, Planilha, PDF, CSV, imagem,
03 / ContextoComentários, prazo, nota de alteração e
04 / FecharRemover acesso ou arquivar a
Compartilhar é onde o software de produtividade encontra outras pessoas. O arquivo não é mais apenas seu; ele precisa de um formato estável, um nível de permissão claro e contexto suficiente para que o destinatário saiba o que fazer a seguir.
Como organizamos esta página: Uma entrega limpa responde a quatro perguntas: eles podem abri-la, eles podem alterá-la, qual versão é a final e o que acontece depois que eles respondem?
→ Sistema operacional
O que o compartilhamento tem que segurar.
Páginas de produtividade são construídas em torno da superfície de trabalho real: o que entra, onde vive, como se move e o que precisa ser confiável mais tarde.
Formato
Documento, Planilha, PDF, CSV, imagem, modelo ou cópia assinada.
Contexto
Comentários, prazo, nota de alteração e a decisão necessária.
Fechar
Remover acesso ou arquivar a entrega quando o trabalho for concluído.
→ Guias essenciais
A prateleira de compartilhamento.
Comece com os guias que correspondem à tarefa em mãos, depois mova-se lateralmente quando a ferramenta ou o formato mudar.
Docs10 min de leitura
Como Usar o Google Docs Eficientemente
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para tornar confiável.
Escrita10 min de leitura
Como Usar Markdown para Escrever
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para tornar confiável.
Excel20 min de leitura
Como Usar Fórmulas do Excel para Iniciantes
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para tornar confiável.
Sheets45 min de leitura
Como Usar o Google Sheets Como um Profissional
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para tornar confiável.
Airtable30 min de leitura
Como Usar o Airtable para Iniciantes
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para tornar confiável.
Mantenha a mesa limpa.
Acessar
Link de visualizador, comentarista, editor, proprietário ou público.
Formatar
Documento, Planilha, PDF, CSV, imagem, modelo ou cópia assinada.
Contexto
Comentários, prazo, nota de alteração e a decisão necessária.
Fechar
Remova o acesso ou arquive a entrega quando o trabalho for concluído.
→ Escolhas do editor
Comece aqui.
Três pontos de entrada rápidos para esta seção antes de você se aprofundar na prateleira completa.
DocsSelecionar
Como Usar o Google Docs com Eficiência
Este é o ponto de partida mais limpo para compartilhar na categoria Produtividade.
SheetsSelecionar
Como Usar o Google Sheets Como um Profissional
Este é o ponto de partida mais limpo para compartilhar na categoria Produtividade.
EscritaSelecionar
Como Usar Markdown para Escrever
Este é o ponto de partida mais limpo para compartilhar na categoria Produtividade.
→ Perguntas frequentes
Compartilhar, respondidas.
Respostas práticas para as escolhas que as pessoas fazem antes de abrir outro aplicativo, quadro, documento ou link compartilhado.
P.01Devo enviar um link ou um PDF?+
Envie um link quando a colaboração ainda estiver ativa. Envie um PDF quando o destinatário precisar de uma versão estável que não deva ser alterada por ele.
P.02Qual é a permissão padrão mais segura?+
Visualizador. Mude para comentarista ou editor apenas quando o destinatário precisar participar do próprio arquivo.
P.03Como evito compartilhar a versão errada?+
Use um nome de arquivo claro, verifique o histórico de versões, exporte da fonte final e abra o link compartilhado em uma janela privada antes de enviar.
P.04Quando o acesso deve ser removido?+
Remova o acesso após o encerramento de um projeto, a saída de um contratado, a conclusão da entrega a um cliente ou quando um link público foi necessário apenas temporariamente.