Ordenar
Separe trabalho ativo, material de referência, arquivo e ideias.
03 / Produtividade›Organizar
Organizar Produtividade: Organizar.
Essenciais de Software de Organizar Produtividade
Organizar Produtividade: Faça com que notas, quadros, arquivos, fórmulas e lembretes sejam encontrados após o primeiro ímpeto de trabalho já ter acontecido.
- Guias
- 6
- Superfícies
- 4
- Regras
- 4
• Software · Produtividade · Organizar
ArquivosVisualizaçõesArquivo
Diário mesa de operação.
01 / ClassificarSepare o trabalho ativo, material de referência,
02 / NomearUse títulos que descrevam decisões,
03 / VisualizarCrie uma visualização para fazer
04 / ArquivoMova trabalhos antigos para fora
Organização não é decoração. É recuperação. Um bom sistema permite que você volte cansado, tarde e sob pressão e ainda encontre a nota, folha, arquivo ou decisão que importa.
Como organizamos esta página: Os melhores sistemas de produtividade são silenciosos porque removem decisões que você não deveria ter que tomar duas vezes.
→ Sistema operacional
O que organizar tem que guardar.
Páginas de produtividade são construídas em torno da superfície de trabalho real: o que entra, onde vive, como se move e o que precisa ser confiável mais tarde.
Nomear
Use títulos que descrevam decisões, não apenas tópicos.
Visualizar
Crie uma visualização para fazer e outra para revisar.
Arquivo
Mova trabalhos antigos para fora de vista sem destruir o histórico útil.
→ Guias essenciais
A prateleira de organização.
Comece com os guias que correspondem à tarefa em mãos, depois mova-se lateralmente quando a ferramenta ou formato mudar.
Caderno15 min de leitura
Como Usar o OneNote para Organização
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para ser confiável.
Banco de dados45 min de leitura
Como Usar Bancos de Dados do Notion Efetivamente
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para torná-la confiável.
Notas15 min de leitura
Como usar o Apple Notes de forma eficaz
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para torná-la confiável.
Registros30 min de leitura
Como usar o Airtable para iniciantes
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para torná-la confiável.
Planilhas45 min de leitura
Como usar o Google Sheets como um profissional
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para torná-la confiável.
Excel20 min de leitura
Como usar fórmulas do Excel para iniciantes
Abra o guia quando esta ferramenta for a superfície que você precisa para torná-la confiável.
Mantenha a mesa limpa.
Ordenar
Separe o trabalho ativo, material de referência, arquivo e ideias.
Nomear
Use títulos que descrevam decisões, não apenas tópicos.
Visualizar
Crie uma visualização para fazer e outra para revisar.
Arquivar
Mova o trabalho antigo para fora de vista sem destruir o histórico útil.
→ Escolhas do editor
Começar aqui.
Três pontos de entrada rápidos para esta seção antes de você se aprofundar na prateleira completa.
CadernoEscolher
Como Usar o OneNote para Organização
Este é o ponto de partida mais limpo para organizar na categoria Produtividade.
Banco de DadosEscolher
Como Usar Bancos de Dados do Notion Efetivamente
Este é o ponto de partida mais limpo para organizar na categoria Produtividade.
PlanilhasEscolher
Como Usar o Google Sheets Como um Profissional
Este é o ponto de partida mais limpo para organizar na categoria Produtividade.
→ Perguntas frequentes
Organize, respondidas.
Respostas práticas para as escolhas que as pessoas fazem antes de abrir outro aplicativo, quadro, documento ou link compartilhado.
P.01O que devo organizar primeiro?+
Comece com o trabalho ativo, depois com o material de referência e, por fim, com o arquivo. Não gaste a primeira hora organizando coisas que você nunca mais abrirá.
P.02Tags são melhores que pastas?+
Tags são melhores para temas transversais. Pastas são melhores para propriedade e armazenamento. A maioria das pessoas precisa de ambos, mas menos do que pensa.
P.03Com que frequência devo limpar um espaço de trabalho?+
Semanalmente para projetos ativos, mensalmente para armazenamento e sempre que um projeto for encerrado para arquivos que precisam ser entregues ou arquivados.
P.04Qual é o sinal mais fácil de que um sistema está quebrado?+
Você continua pesquisando por memória em vez de por estrutura: quem era o proprietário, a qual projeto pertencia, quando mudou ou qual status atingiu.