Sortieren
Trennen Sie aktive Arbeit, Referenzmaterial, Archiv und Ideen.
03 / Produktivität›Organisieren
Organisieren Produktivität: Organisieren.
Produktivität Organisieren Software-Essentials
Organisieren Produktivität: Notizen, Boards, Dateien, Formeln und Erinnerungen auffindbar machen, nachdem der erste Arbeitsansturm bereits stattgefunden hat.
- Anleitungen
- 6
- Oberflächen
- 4
- Regeln
- 4
• Software · Produktivität · Organisieren
DateienAnsichtenArchiv
Täglich Betriebssystem-Schreibtisch.
01 / SortierenAktive Arbeit, Referenzmaterial trennen,
02 / BenennenTitel verwenden, die Entscheidungen beschreiben,
03 / AnsichtErstellen Sie eine Ansicht für die Ausführung
04 / ArchivVerschieben Sie alte Arbeiten aus
Organisation ist keine Dekoration. Es ist Abruf. Ein gutes System ermöglicht es Ihnen, müde, spät und unter Druck zurückzukommen und trotzdem die Notiz, das Blatt, die Datei oder die Entscheidung zu finden, die wichtig ist.
So organisieren wir diese Seite: Die besten Produktivitätssysteme sind leise, weil sie Entscheidungen eliminieren, die Sie nicht zweimal treffen müssen.
→ Betriebssystem
Was organisieren muss halten.
Produktivitätsseiten sind um die eigentliche Arbeitsfläche aufgebaut: was hineinkommt, wo es lebt, wie es sich bewegt und was später vertrauenswürdig sein muss.
Benennen
Verwenden Sie Titel, die Entscheidungen beschreiben, nicht nur Themen.
Ansicht
Erstellen Sie eine Ansicht für die Ausführung und eine weitere für die Überprüfung.
Archiv
Verschieben Sie alte Arbeiten aus dem Blickfeld, ohne nützliche Historie zu zerstören.
→ Wesentliche Anleitungen
Das Organisieren Regal.
Beginnen Sie mit den Anleitungen, die zu Ihrer aktuellen Aufgabe passen, und bewegen Sie sich dann seitwärts, wenn sich das Werkzeug oder das Format ändert.
Notizbuch15 Min. Lesezeit
So verwenden Sie OneNote zur Organisation
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig nutzen müssen.
Datenbank45 Min. Lesezeit
So verwenden Sie Notion-Datenbanken effektiv
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig machen müssen.
Notizen15 Min. Lesezeit
Wie Sie Apple Notes effektiv nutzen
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig machen müssen.
Aufzeichnungen30 Min. Lesezeit
Wie Sie Airtable für Anfänger nutzen
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig machen müssen.
Tabellen45 Min. Lesezeit
Wie Sie Google Sheets wie ein Profi nutzen
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig machen müssen.
Excel20 Min. Lesezeit
Wie Sie Excel-Formeln für Anfänger nutzen
Öffnen Sie die Anleitung, wenn dieses Werkzeug die Oberfläche ist, die Sie zuverlässig machen müssen.
Halten Sie den Schreibtisch frei.
Sortieren
Trennen Sie aktive Arbeit, Referenzmaterial, Archiv und Ideen.
Benennen
Verwenden Sie Titel, die Entscheidungen beschreiben, nicht nur Themen.
Ansicht
Erstellen Sie eine Ansicht für die Ausführung und eine weitere für die Überprüfung.
Archivieren
Verschieben Sie alte Arbeiten aus dem Blickfeld, ohne nützliche Historie zu zerstören.
→ Redakteurs-Tipps
Starten Sie
Drei schnelle Einstiegspunkte für diesen Abschnitt, bevor Sie tiefer in das volle Regal eintauchen.
NotizbuchAuswahl
Wie Sie OneNote zur Organisation nutzen
Dies ist der sauberste Ausgangspunkt für die Organisation in der Produktivitäts-Spur.
DatenbankAuswahl
Wie Sie Notion-Datenbanken effektiv nutzen
Dies ist der sauberste Ausgangspunkt für die Organisation in der Produktivitäts-Spur.
TabellenAuswahl
Wie Sie Google Sheets wie ein Profi nutzen
Dies ist der sauberste Ausgangspunkt für die Organisation in der Produktivitäts-Spur.
→ Häufig gestellte
Organisieren, beantwortet.
Praktische Antworten auf die Entscheidungen, die Menschen treffen, bevor sie eine andere App, ein Board, ein Dokument oder einen geteilten Link öffnen.
F.01Was soll ich zuerst organisieren?+
Beginnen Sie mit aktiver Arbeit, dann mit Referenzmaterial, dann mit Archiv. Verbringen Sie nicht die erste Stunde damit, Dinge zu sortieren, die Sie nie wieder öffnen werden.
F.02Sind Tags besser als Ordner?+
Tags sind besser für übergreifende Themen. Ordner sind besser für Eigentum und Speicherung. Die meisten Menschen brauchen beides, aber weniger als sie denken.
F.03Wie oft sollte ich einen Arbeitsbereich aufräumen?+
Wöchentlich für aktive Projekte, monatlich für die Speicherung und immer dann, wenn ein Projekt abgeschlossen ist, für Dateien, die übergeben oder archiviert werden müssen.
F.04Was ist das einfachste Zeichen dafür, dass ein System kaputt ist?+
Sie suchen weiterhin nach Erinnerung statt nach Struktur: wer es besaß, zu welchem Projekt es gehörte, wann es sich geändert hat oder welchen Status es erreicht hat.