Airtable für Einsteiger nutzen – Komplette Anleitung

Airtable kombiniert die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistung einer Datenbank. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre erste Airtable-Base erstellen und grundlegende Funktionen nutzen.

1. Kostenloses Konto erstellen. Besuchen Sie airtable.com und klicken Sie auf 'Kostenlos anmelden'. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein sicheres Passwort. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über den Link in der Bestätigungsmail.
2. Erste Base erstellen. Klicken Sie nach der Anmeldung auf 'Neue Base erstellen' oder wählen Sie eine Vorlage aus. Geben Sie Ihrer Base einen aussagekräftigen Namen wie 'Kundenverwaltung' oder 'Projektplanung'. Wählen Sie ein Icon und eine Farbe zur besseren Unterscheidung.
3. Tabellen und Felder verstehen. Ihre Base enthält standardmäßig eine Tabelle mit Beispieldaten. Klicken Sie auf die Spaltenüberschriften, um Feldtypen zu ändern. Verfügbare Typen sind Text, Nummer, Datum, Auswahlliste, Anhänge und viele mehr. Jeder Feldtyp hat spezielle Eigenschaften und Validierungsregeln.
4. Datensätze hinzufügen und bearbeiten. Klicken Sie auf die leere Zeile am Ende der Tabelle oder drücken Sie Strg+Shift+A (Windows) bzw. Cmd+Shift+A (Mac) für einen neuen Datensatz. Füllen Sie die Felder aus, indem Sie darauf klicken oder mit Tab zwischen ihnen wechseln. Speichern erfolgt automatisch.
5. Ansichten erstellen und anpassen. Klicken Sie links neben dem Tabellennamen auf '+' um neue Ansichten zu erstellen. Wählen Sie zwischen Raster, Formular, Kalender oder Kanban-Ansicht. Jede Ansicht kann eigene Filter, Sortierungen und sichtbare Felder haben. Benennen Sie Ansichten aussagekräftig.
6. Filter und Sortierung einrichten. Klicken Sie in jeder Ansicht auf 'Filter' um Bedingungen festzulegen. Kombinieren Sie mehrere Filter mit UND/ODER-Logik. Nutzen Sie 'Sortieren' um Datensätze nach einem oder mehreren Feldern zu ordnen. Beide Einstellungen werden pro Ansicht gespeichert.
7. Base teilen und Zusammenarbeit starten. Klicken Sie rechts oben auf 'Teilen' um Teammitglieder einzuladen. Wählen Sie zwischen 'Kann bearbeiten', 'Kann kommentieren' oder 'Nur lesen'-Berechtigung. Geben Sie E-Mail-Adressen ein oder erstellen Sie einen Freigabe-Link. Eingeladene Personen erhalten eine Benachrichtigung.