Gerät
Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Netzwerk bestätigen.
02 / Kommunikation›Meet
Kommunikation Meet: Meet .
Software-Essentials für Kommunikation und Meet
Richten Sie Zoom, Teams, Meet, Kamera, Mikrofon, Untertitel, Links, Räume und Kalenderübergaben ein, bevor die Leute beitreten.
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• Software · Kommunikation · Meet
KameraMikrofonLink
Signal Routing-Board.
01 / GerätKamera, Mikrofon, Lautsprecher und bestätigen
02 / RaumLink, Lobby, Host und überprüfen
03 / TeilenBildschirm, Fenster, Untertitel und vorbereiten
04 / BeendenNotizen, Aufnahme, Transkript und speichern
Besprechungssoftware sollte in den ersten dreißig Sekunden verschwinden. Wenn Leute noch Audio, Berechtigungen, Links oder Bildschirmfreigaben reparieren, ist das Tool zur Agenda geworden.
Wie man es angeht: Überprüfen Sie den Raum vor dem Meeting: Gerät, App, Link, Berechtigungen, Aufnahme und Backup-Route.
→ Wie man es angeht
Treffen hat eine Sequenz.
Kommunikationssoftware ist ein Routing-System: Nachrichten, Besprechungen, Zeitpläne, Aufzeichnungen, Berechtigungen und die Stummschalteinstellungen, die verhindern, dass jede Benachrichtigung zur Arbeit wird.
Raum
Link, Lobby, Host und Berechtigungen prüfen.
Teilen
Bildschirm, Fenster, Untertitel und Dateien vorbereiten.
Beenden
Notizen, Aufnahme, Transkript und Nachverfolgung speichern.
→ Wesentliche Anleitungen
Das Treffen Regal.
Beginnen Sie mit dem Tool, das der Aufgabe am nächsten liegt, und bewegen Sie sich dann seitwärts, wenn sich die Datei, das Konto, die Einstellung oder die Übergabe ändern.
Teams20 Min Lesezeit
Wie man Microsoft Teams für Besprechungen verwendet
Verwenden Sie dies, wenn das Treffen das Nächste ist, das funktionieren muss.
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Anleitung: Zoom für Videokonferenzen einrichten
Verwenden Sie dies, wenn das nächste, was funktionieren muss, das Treffen ist.
Zoom10 Min. Lesezeit
Anleitung: Zoom-Mikrofonprobleme beheben
Verwenden Sie dies, wenn das nächste, was funktionieren muss, das Treffen ist.
E-Mail10 Min. Lesezeit
Anleitung: E-Mail-Signatur erstellen
Verwenden Sie dies, wenn das nächste, was funktionieren muss, das Treffen ist.
Posteingang30 Min. Lesezeit
Anleitung: E-Mail-Filter effektiv nutzen
Verwenden Sie dies, wenn das nächste, was funktionieren muss, das Treffen ist.
E-Mail15 Min. Lesezeit
Anleitung: E-Mail-Vorlagen für Produktivität nutzen
Verwenden Sie dies, wenn das nächste, was funktionieren muss, das Treffen ist.
Treffen Checkliste.
Gerät
Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Netzwerk prüfen.
Raum
Link, Lobby, Host und Berechtigungen prüfen.
Teilen
Bildschirm, Fenster, Untertitel und Dateien vorbereiten.
Schließen
Notizen, Aufnahme, Transkript und Nachverfolgung speichern.
→ Top-Anleitungen
Starten hier.
Drei schnelle Einstiegspunkte für die gängigste Version dieses Jobs.
TeamsStarten
Microsoft Teams für Besprechungen verwenden
Eine klare erste Anleitung für Besprechungen in der Kommunikationssparte.
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Zoom für Videobesprechungen einrichten
Eine klare erste Anleitung für Besprechungen in der Kommunikationssparte.
ZoomStarten
Zoom-Mikrofonprobleme beheben
Eine klare erste Anleitung für Besprechungen in der Kommunikationssparte.
→ Häufig gestellte
Treffen, beantwortet.
Praktische Antworten auf Entscheidungen, die Menschen treffen, bevor sie Einstellungen ändern, Dateien teilen oder das Tool zurücksetzen.
F.01Was sollte ich vor einem Anruf testen?+
Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, Bildschirmfreigabe, Besprechungslink, Zeitzone des Kalenders und Host-Berechtigungen.
F.02Warum verwendet Zoom das falsche Mikrofon?+
Die App, der Browser, das Betriebssystem oder ein anderes Besprechungstool kann seine eigene ausgewählte Eingabe haben.
F.03Wann sollte ich Untertitel verwenden?+
Verwenden Sie Untertitel, wenn die Besprechung laut ist, aufgezeichnet wird, zugänglichkeitsrelevant ist oder wahrscheinlich zu Aktionspunkten führt.
F.04Sollte jede Besprechung aufgezeichnet werden?+
Nein. Zeichnen Sie nur auf, wenn eine Zustimmung vorliegt, ein klarer Grund besteht und ein sicherer Ort zur Aufbewahrung vorhanden ist.