E-Mail-Signatur erstellen und einrichten

Eine E-Mail-Signatur fügt automatisch Ihre Kontaktdaten und wichtige Informationen an jede gesendete E-Mail an. Die Einrichtung erfolgt direkt in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms.

E-Mail-Programm öffnen und zu den Einstellungen navigieren. Starten Sie Ihr E-Mail-Programm. In Outlook klicken Sie auf Datei > Optionen. In Gmail öffnen Sie das Zahnrad-Symbol rechts oben und wählen Alle Einstellungen anzeigen. In Apple Mail gehen Sie zu Mail > Einstellungen.
Signatur-Bereich aufrufen. In Outlook wählen Sie E-Mail > Signaturen. In Gmail scrollen Sie zum Abschnitt Signatur. In Apple Mail klicken Sie auf den Tab Signaturen. Der Signatur-Editor öffnet sich in einem neuen Fenster oder Bereich.
Neue Signatur erstellen. Klicken Sie auf Neu oder das Plus-Symbol um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie der Signatur einen aussagekräftigen Namen wie Geschäftlich oder Standard. Diese Bezeichnung ist nur für Ihre interne Verwaltung sichtbar.
Signatur-Text eingeben und formatieren. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Position, Unternehmen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie die Formatierungsoptionen für Schriftart, Größe und Farbe. Fügen Sie bei Bedarf Links zu sozialen Medien oder der Firmenwebsite hinzu.
Logo oder Bild hinzufügen. Klicken Sie auf das Bild-Symbol in der Formatierungsleiste. Wählen Sie Ihr Firmenlogo oder Profilbild von der Festplatte aus. Achten Sie darauf, dass die Bildgröße unter 100 KB liegt und maximal 300 Pixel breit ist.
Signatur den E-Mail-Konten zuweisen. Wählen Sie aus den Dropdown-Menüs aus, für welches E-Mail-Konto und welche Art von Nachrichten die Signatur verwendet werden soll. Legen Sie fest, ob sie bei neuen E-Mails, Antworten oder Weiterleitungen erscheinen soll.
Einstellungen speichern und testen. Klicken Sie auf Speichern oder OK um die Signatur zu aktivieren. Erstellen Sie eine neue Test-E-Mail an sich selbst um zu prüfen, ob die Signatur korrekt angezeigt wird. Überprüfen Sie die Darstellung auf verschiedenen Geräten.