فرز
افصل بين العمل النشط والمواد المرجعية والأرشيف والأفكار.
03 / إنتاجية›تنظيم
تنظيم الإنتاجية: تنظيم.
برامج تنظيم الإنتاجية الأساسية
تنظيم الإنتاجية: اجعل الملاحظات واللوحات والملفات والصيغ والتذكيرات قابلة للعثور عليها بعد انتهاء الاندفاع الأولي للعمل.
- أدلة
- 6
- أسطح
- 4
- قواعد
- 4
• برامج · إنتاجية · تنظيم
ملفاتطرق العرضأرشيف
يومي مكتب التشغيل.
01 / فرزافصل العمل النشط والمواد المرجعية،
02 / تسميةاستخدم عناوين تصف القرارات،
٠٣ / عرضإنشاء عرض واحد للقيام بـ
٠٤ / أرشيفانقل العمل القديم من
المنظمة ليست للزينة. إنها استرجاع. نظام جيد يتيح لك العودة متعبًا، متأخرًا، وتحت الضغط، ولا يزال بإمكانك العثور على الملاحظة، أو الورقة، أو الملف، أو القرار الذي يهم.
كيف ننظم هذه الصفحة: أفضل أنظمة الإنتاجية هادئة لأنها تزيل القرارات التي لا ينبغي عليك اتخاذها مرتين.
→ نظام التشغيل
ما الذي ينظمه امسك.
صفحات الإنتاجية مبنية حول سطح العمل الحقيقي: ما يدخل، وأين يعيش، وكيف يتحرك، وما يجب الوثوق به لاحقًا.
الاسم
استخدم عناوين تصف القرارات، وليس مجرد مواضيع.
عرض
إنشاء عرض واحد للقيام وآخر للمراجعة.
أرشيف
انقل العمل القديم بعيدًا عن الأنظار دون تدمير السجل المفيد.
→ أدلة أساسية
المنظم رف.
ابدأ بالأدلة التي تطابق المهمة التي أمامك، ثم انتقل جانبيًا عندما تتغير الأداة أو التنسيق.
دفتر ملاحظاتقراءة 15 دقيقة
كيفية استخدام OneNote للتنظيم
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
قاعدة البيانات٤٥ دقيقة قراءة
كيفية استخدام قواعد بيانات نوتشن بفعالية
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
ملاحظاتقراءة لمدة 15 دقيقة
كيفية استخدام Apple Notes بفعالية
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
السجلاتقراءة لمدة 30 دقيقة
كيفية استخدام Airtable للمبتدئين
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
الأوراققراءة لمدة 45 دقيقة
كيفية استخدام Google Sheets كالمحترفين
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
Excelقراءة لمدة 20 دقيقة
كيفية استخدام صيغ Excel للمبتدئين
افتح الدليل عندما تكون هذه الأداة هي السطح الذي تحتاجه لجعله موثوقًا به.
حافظ على المكتب نظيفًا.
فرز
افصل بين العمل النشط والمواد المرجعية والأرشيف والأفكار.
تسمية
استخدم عناوين تصف القرارات، وليس مجرد مواضيع.
عرض
أنشئ عرضًا واحدًا للقيام وآخر للمراجعة.
أرشيف
انقل العمل القديم بعيدًا عن الأنظار دون تدمير التاريخ المفيد.
→ اختيارات المحرر
ابدأ هنا.
ثلاث نقاط دخول سريعة لهذا القسم قبل أن تتعمق في الرف الكامل.
دفتر ملاحظاتاختر
كيفية استخدام OneNote للتنظيم
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للتنظيم في مسار الإنتاجية.
قاعدة بياناتاختر
كيفية استخدام قواعد بيانات Notion بفعالية
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للتنظيم في مسار الإنتاجية.
جداول بياناتاختر
كيفية استخدام جداول بيانات Google كالمحترفين
هذه هي أنظف نقطة انطلاق للتنظيم في مسار الإنتاجية.
→ متكرر
منظم، تمت الإجابة عليه.
إجابات عملية للخيارات التي يتخذها الأشخاص قبل فتح تطبيق آخر، أو لوحة، أو مستند، أو رابط مشترك.
س.01ماذا يجب أن أنظم أولاً؟+
ابدأ بالعمل النشط، ثم المواد المرجعية، ثم الأرشيف. لا تقضِ الساعة الأولى في فرز الأشياء التي لن تفتحها مرة أخرى أبدًا.
س.02هل العلامات أفضل من المجلدات؟+
العلامات أفضل للمواضيع المتداخلة. المجلدات أفضل للملكية والتخزين. معظم الناس يحتاجون إلى كليهما، ولكن أقل مما يعتقدون.
س.03كم مرة يجب أن أنظف مساحة العمل؟+
أسبوعيًا للمشاريع النشطة، شهريًا للتخزين، وعندما يغلق مشروع ما للملفات التي تحتاج إلى تسليمها أو أرشفتها.
س.04ما هي أسهل علامة على أن النظام معطل؟+
تستمر في البحث بالذاكرة بدلاً من الهيكل: من امتلكه، وما هو المشروع الذي ينتمي إليه، ومتى تغير، أو ما هي الحالة التي وصل إليها.