Como usar o Gemini no Google Workspace

O Gemini integra inteligência artificial diretamente nos aplicativos do Google Workspace, permitindo criar documentos, analisar dados e automatizar tarefas com comandos de texto. Esta ferramenta transforma produtividade através de sugestões inteligentes e geração automática de conteúdo.

1. Ative o Gemini na sua conta do Workspace. Acesse admin.google.com e faça login como administrador. Navegue até Aplicativos > Google Workspace > Configurações do Gemini. Ative a opção 'Permitir que os usuários acessem o Gemini' e clique em Salvar.
2. Configure o Gemini no Google Docs. Abra um documento no Google Docs e clique no ícone do Gemini na barra lateral direita ou use o atalho Ctrl+Alt+G. Aceite os termos de uso quando solicitado. O painel do Gemini aparecerá na lateral.
3. Crie conteúdo com comandos de texto. No painel do Gemini, digite comandos específicos como 'Escreva um relatório sobre vendas do trimestre' ou 'Crie uma proposta de projeto de 3 páginas'. Pressione Enter e aguarde a geração do conteúdo. Use o botão 'Inserir' para adicionar o texto ao documento.
4. Analise dados no Google Sheets. Abra uma planilha com dados e clique no ícone do Gemini. Digite comandos como 'Crie um gráfico das vendas por região' ou 'Analise as tendências destes dados'. O Gemini gerará insights, fórmulas ou visualizações conforme solicitado.
5. Otimize apresentações no Google Slides. No Google Slides, acesse o painel do Gemini e solicite criação de slides com comandos como 'Crie 10 slides sobre estratégia de marketing digital'. O Gemini gerará slides com conteúdo, layout e imagens sugeridas.
6. Melhore reuniões no Google Meet. Durante uma reunião no Meet, ative a transcrição automática e use o Gemini para gerar resumos. Após a reunião, acesse o documento de transcrição e peça ao Gemini para 'Criar resumo dos pontos principais e ações definidas'.
7. Gerencie configurações de privacidade. Acesse Configurações da conta Google > Privacidade e personalização > Controles de atividade. Revise as configurações do Gemini e ajuste o compartilhamento de dados conforme suas necessidades organizacionais.