Como usar IA para transcrever reuniões

A transcrição automática de reuniões usando IA economiza horas de trabalho manual e garante que nenhum ponto importante seja perdido. As ferramentas modernas de IA conseguem transcrever conversas em tempo real com precisão superior a 90%.

1. Escolha a ferramenta de transcrição apropriada. Para reuniões no Teams ou Zoom, ative a transcrição nativa da plataforma. Para maior flexibilidade, use Otter.ai, Fireflies.ai ou Rev.com. O Otter.ai oferece 600 minutos gratuitos mensais e integração com calendários.
2. Configure as permissões e notificações. Informe os participantes que a reunião será transcrita e obtenha consentimento. No Teams, vá em Configurações > Privacidade e ative 'Transcrição automática'. No Zoom, acesse Configurações da conta > Gravação > Transcrição automática de áudio.
3. Ative a transcrição durante a reunião. No Teams, clique nos três pontos (...) e selecione 'Iniciar transcrição'. No Zoom, clique em 'Gravar' e marque 'Transcrição automática'. No Otter.ai, conecte-se à reunião pelo link ou número de discagem fornecido.
4. Monitore a qualidade da transcrição em tempo real. Verifique se os nomes dos participantes estão sendo identificados corretamente. Corrija termos técnicos ou jargões específicos da empresa durante a reunião. A maioria das ferramentas permite edições em tempo real.
5. Revise e edite a transcrição. Após a reunião, acesse a transcrição através do e-mail de notificação ou dashboard da ferramenta. Corrija erros de interpretação, pontuação e nomes próprios. Remova hesitações e palavras de preenchimento irrelevantes.
6. Exporte e compartilhe a transcrição final. Exporte a transcrição nos formatos necessários (PDF, Word, TXT). Configure compartilhamento automático com participantes via e-mail ou integração com ferramentas como Notion, Slack ou Teams. Defina permissões de acesso conforme necessário.