ईमेल ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें

ईमेल ऑटो-रिप्लाई आपकी अनुपस्थिति में भेजने वालों को तुरंत सूचित करता है। यह छुट्टियों, बीमारी या व्यस्त समय में प्रोफेशनल कम्युनिकेशन बनाए रखने के लिए आवश्यक है।

1. अपना ईमेल अकाउंट खोलें. Gmail के लिए gmail.com पर जाएं, Outlook के लिए outlook.com खोलें। अपना यूजरनेम और पासवर्ड डालकर साइन इन करें। मुख्य इनबॉक्स स्क्रीन तक पहुंचें।
2. सेटिंग्स मेनू तक पहुंचें. Gmail में ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर 'See all settings' चुनें। Outlook में ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें, फिर 'View all Outlook settings' चुनें।
3. ऑटो-रिप्लाई सेक्शन खोजें. Gmail में 'General' टैब में स्क्रॉल करके 'Vacation responder' सेक्शन ढूंढें। Outlook में बाईं तरफ 'Mail' चुनें, फिर 'Automatic replies' पर क्लिक करें।
4. ऑटो-रिप्लाई को सक्रिय करें. Gmail में 'Vacation responder on' रेडियो बटन चुनें। Outlook में 'Send automatic replies' चेकबॉक्स को टिक करें। यह फीचर को सक्रिय कर देता है।
5. समयावधि निर्धारित करें. शुरुआत और अंत की तारीख चुनें। Gmail में 'First day' और 'Last day' फील्ड भरें। Outlook में 'Start time' और 'End time' सेट करें। समय क्षेत्र की जांच करें।
6. संदेश लिखें. Subject line और message body भरें। अपनी अनुपस्थिति का कारण, वापसी की तारीख और आपातकालीन संपर्क जानकारी शामिल करें। संदेश को संक्षिप्त और व्यावसायिक रखें।
7. सेटिंग्स सहेजें. पेज के नीचे 'Save Changes' बटन पर क्लिक करें। Gmail में यह स्वतः सेव हो जाता है। Outlook में 'Save' या 'OK' पर क्लिक करें। कन्फर्मेशन मैसेज की जांच करें।
8. ऑटो-रिप्लाई टेस्ट करें. किसी दूसरे ईमेल अकाउंट से अपने ईमेल पर टेस्ट मैसेज भेजें। कुछ मिनटों में ऑटो-रिप्लाई मिलना चाहिए। यदि नहीं मिला तो सेटिंग्स दोबारा जांचें।