Trier
Utiliser des filtres et des étiquettes pour les messages qui se répètent.
01 / Communication›E-mail
Communication E-mail : E-mail .
Logiciels essentiels de communication par e-mail
Transformez la boîte de réception en un système de routage pour les étiquettes, les filtres, les signatures, les alias, les modèles, les reçus et le suivi.
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• Logiciels · Communication · E-mail
Boîte de réceptionRèglesSignature
Signal tableau de routage.
01 / TrierUtilisez des filtres et des étiquettes pour
02 / EnvoyerDéfinissez des signatures, des modèles, des alias et
03 / StockageArchiver une référence sans la quitter
04 / ProtectionTraiter les liens, les pièces jointes et le compte
L'e-mail n'est pas mort. C'est la couche d'enregistrement pour le travail, les achats, le support, les avis juridiques, les reçus, les newsletters et la récupération de compte. L'objectif est de séparer l'action de l'archive avant que la boîte de réception ne devienne un tiroir à ordures.
Comment l'aborder : Une bonne boîte de réception a des voies : à traiter, en attente, de référence, de reçu, de newsletter et à supprimer en toute sécurité.
→ Comment l'aborder
L'e-mail a une séquence.
Le logiciel de communication est un système de routage : messages, réunions, plannings, enregistrements, autorisations et les paramètres discrets qui empêchent chaque alerte de devenir du travail.
Envoyer
Définir des signatures, des modèles, des alias et des réponses.
Stocker
Archiver une référence sans la laisser dans la voie de travail.
Protéger
Traiter les liens, les pièces jointes et les avertissements de compte comme des événements de sécurité.
→ Guides essentiels
L'e-mail étagère.
Commencer par l'outil le plus proche de la tâche, puis se déplacer latéralement lorsque le fichier, le compte, le paramètre ou le transfert change.
E-mail10 min de lecture
Comment créer une signature d'e-mail
Utiliser ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
Boîte de réception30 min de lecture
Comment utiliser efficacement les filtres d'e-mail
Utilisez ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
E-mail15 min de lecture
Comment utiliser les modèles d'e-mail pour la productivité
Utilisez ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
E-mail3 min de lecture
Comment configurer une réponse automatique d'e-mail
Utilisez ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
Slack20 min de lecture
Comment utiliser Slack pour la communication d'équipe
Utilisez ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
Slack15 min de lecture
Comment organiser les canaux Slack
Utilisez ceci lorsque l'e-mail est la prochaine chose qui doit fonctionner.
E-mail liste de contrôle.
Trier
Utilisez des filtres et des étiquettes pour les messages qui se répètent.
Envoyer
Définissez des signatures, des modèles, des alias et des réponses.
Stocker
Archivez les références sans les laisser dans la voie de travail.
Protéger
Traitez les liens, les pièces jointes et les avertissements de compte comme des événements de sécurité.
→ Guides pratiques
Commencer ici.
Trois points d'entrée rapides pour la version la plus courante de cette tâche.
E-mailCommencer
Comment créer une signature d'e-mail
Un premier guide clair pour les e-mails dans la catégorie Communication.
Boîte de réceptionCommencer
Comment utiliser efficacement les filtres d'e-mail
Un premier guide clair pour les e-mails dans la catégorie Communication.
E-mailCommencer
Comment utiliser les modèles d'e-mail pour la productivité
Un premier guide clair pour les e-mails dans la catégorie Communication.
→ Fréquemment
E-mail, répondu.
Réponses pratiques aux décisions que les gens prennent avant de modifier les paramètres, de partager des fichiers ou de réinitialiser l'outil.
Q.01Les étiquettes sont-elles meilleures que les dossiers ?+
Les étiquettes sont meilleures lorsqu'un e-mail appartient à plusieurs contextes. Les dossiers sont plus simples lorsque chaque message n'a qu'un seul domicile.
Q.02Que doivent gérer les filtres ?+
Reçus, newsletters, alertes, rapports récurrents, messages clients et tout ce qui est suffisamment prévisible pour être acheminé en toute sécurité.
Q.03Combien de comptes d'e-mail dois-je utiliser ?+
Utilisez des comptes ou des alias séparés lorsque le risque, l'identité ou le flux de travail est suffisamment différent pour le justifier.
Q.04Quelle est la première habitude de sécurité pour les e-mails ?+
Faites une pause avant d'ouvrir les pièces jointes, les liens de connexion, les demandes de paiement et les avertissements urgents de compte.