Trier
Séparez le travail actif, le matériel de référence, les archives et les idées.
03 / Productivité›Organiser
Organiser la productivité : Organiser.
Logiciels d'organisation de productivité
Organiser la productivité : Prenez des notes, des tableaux, des fichiers, des formules et des rappels trouvables après que le premier élan de travail soit déjà passé.
- Guides
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• Logiciels · Productivité · Organiser
FichiersVuesArchive
Quotidien Bureau d'exploitation.
01 / TrierSéparez le travail actif, le matériel de référence,
02 / NommerUtilisez des titres qui décrivent les décisions,
03 / VueCréez une vue pour faire
04 / ArchivageDéplacez l'ancien travail hors de
L'organisation n'est pas une décoration. C'est la récupération. Un bon système vous permet de revenir fatigué, en retard et sous pression et de retrouver la note, la feuille, le fichier ou la décision qui compte.
Comment nous organisons cette page : Les meilleurs systèmes de productivité sont discrets car ils éliminent les décisions que vous ne devriez pas avoir à prendre deux fois.
→ Système d'exploitation
Ce que l'organisation doit contenir.
Les pages de productivité sont construites autour de la véritable surface de travail : ce qui entre, où il vit, comment il se déplace et ce qui doit être consulté plus tard.
Nommer
Utilisez des titres qui décrivent des décisions, pas seulement des sujets.
Vue
Créez une vue pour faire et une autre pour réviser.
Archiver
Déplacez l'ancien travail hors de vue sans détruire l'historique utile.
→ Guides essentiels
L'étagère d'organisation.
Commencez par les guides qui correspondent à la tâche que vous avez devant vous, puis déplacez-vous latéralement lorsque l'outil ou le format change.
Carnet15 min de lecture
Comment utiliser OneNote pour l'organisation
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface sur laquelle vous devez vous fier.
Base de données45 min de lecture
Comment utiliser efficacement les bases de données Notion
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface dont vous avez besoin pour être fiable.
NotesLecture de 15 min
Comment utiliser Apple Notes efficacement
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface dont vous avez besoin pour être fiable.
EnregistrementsLecture de 30 min
Comment utiliser Airtable pour les débutants
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface dont vous avez besoin pour être fiable.
FeuillesLecture de 45 min
Comment utiliser Google Sheets comme un pro
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface dont vous avez besoin pour être fiable.
ExcelLecture de 20 min
Comment utiliser les formules Excel pour les débutants
Ouvrez le guide lorsque cet outil est la surface dont vous avez besoin pour être fiable.
Gardez le bureau dégagé.
Trier
Séparez le travail actif, le matériel de référence, les archives et les idées.
Nommer
Utilisez des titres qui décrivent les décisions, pas seulement les sujets.
Afficher
Créez une vue pour faire et une autre pour réviser.
Archiver
Déplacez le travail ancien hors de vue sans détruire l'historique utile.
→ Les choix de la rédaction
Commencer ici.
Trois points d'entrée rapides pour cette section avant d'aller plus loin dans l'étagère complète.
CarnetChoisir
Comment utiliser OneNote pour l'organisation
C'est le point de départ le plus propre pour organiser dans la voie de la productivité.
Base de donnéesChoisir
Comment utiliser efficacement les bases de données Notion
C'est le point de départ le plus propre pour organiser dans la voie de la productivité.
FeuillesChoisir
Comment utiliser Google Sheets comme un pro
C'est le point de départ le plus propre pour organiser dans la voie de la productivité.
→ Fréquemment
Organiser, répondu.
Des réponses pratiques aux choix que les gens font avant d'ouvrir une autre application, un tableau, un document ou un lien partagé.
Q.01Que dois-je organiser en premier ?+
Commencez par le travail actif, puis le matériel de référence, puis l'archive. Ne passez pas la première heure à trier des choses que vous n'ouvrirez plus jamais.
Q.02Les étiquettes sont-elles meilleures que les dossiers ?+
Les étiquettes sont meilleures pour les thèmes transversaux. Les dossiers sont meilleurs pour la propriété et le stockage. La plupart des gens ont besoin des deux, mais moins qu'ils ne le pensent.
Q.03À quelle fréquence dois-je nettoyer un espace de travail ?+
Hebdomadaire pour les projets actifs, mensuel pour le stockage, et à chaque fois qu'un projet se termine pour les fichiers qui doivent être remis ou archivés.
Q.04Quel est le signe le plus facile qu'un système est cassé ?+
Vous continuez à chercher par mémoire au lieu de par structure : qui en était le propriétaire, à quel projet il appartenait, quand il a changé, ou quel statut il a atteint.