Comment utiliser Gemini dans Google Workspace

Gemini transforme Google Workspace en intégrant l'intelligence artificielle directement dans Gmail, Google Docs, Sheets, Slides et Meet. Cette fonctionnalité améliore la rédaction, l'analyse de données et la collaboration en temps réel.

1. Vérifiez votre abonnement Google Workspace. Accédez à admin.google.com et connectez-vous avec votre compte administrateur. Cliquez sur Facturation > Abonnements pour confirmer que vous disposez d'un plan Business Standard, Business Plus, Enterprise ou Education Plus. Gemini nécessite l'un de ces abonnements payants.
2. Activez Gemini dans la console d'administration. Dans admin.google.com, naviguez vers Applications > Google Workspace > Paramètres pour Gemini. Cliquez sur Activer pour votre organisation puis sélectionnez les unités organisationnelles concernées. Cochez toutes les applications où vous souhaitez utiliser Gemini.
3. Accédez à Gemini dans Gmail. Ouvrez Gmail et cliquez sur Nouveau message. Repérez l'icône Gemini (étoile scintillante) dans la barre d'outils de composition. Cliquez dessus et saisissez votre demande comme "Rédigez un email de suivi professionnel pour un client".
4. Utilisez Gemini dans Google Docs. Ouvrez un document Google Docs et tapez @ suivi d'un espace. Sélectionnez "Aidez-moi à écrire" dans le menu déroulant. Décrivez ce que vous voulez créer, par exemple "Plan de présentation sur les tendances marketing 2024".
5. Analysez des données avec Gemini dans Sheets. Dans Google Sheets, sélectionnez vos données et cliquez sur l'icône Gemini dans la barre latérale droite. Posez des questions comme "Quelles sont les tendances de vente par trimestre ?" ou demandez la création de graphiques automatiques.
6. Générez des présentations avec Gemini dans Slides. Créez une nouvelle présentation Google Slides et cliquez sur l'icône Gemini. Saisissez le sujet de votre présentation comme "Stratégie de lancement produit pour Q2 2024". Gemini génère automatiquement la structure et le contenu des diapositives.
7. Optimisez vos réunions avec Gemini dans Meet. Lors d'une réunion Google Meet, activez l'enregistrement puis cliquez sur l'icône Gemini dans les contrôles de réunion. Gemini génère automatiquement un résumé avec points clés et actions à entreprendre à la fin de la réunion.