Comment utiliser l'IA pour transcrire des réunions

La transcription automatique par IA transforme vos réunions en textes recherchables et partageables en temps réel. Cette technologie vous fait gagner des heures de rédaction manuelle et garantit qu'aucun point important n'est oublié.

1. Choisissez votre outil de transcription IA. Sélectionnez Otter.ai pour les réunions en présentiel, Microsoft Teams avec transcription intégrée pour les visioconférences, ou Google Meet avec sous-titres automatiques. Otter.ai offre la meilleure précision pour les réunions hybrides et supporte le français avec 95% de fiabilité.
2. Configurez les paramètres de langue et d'orateurs. Accédez aux paramètres de votre outil choisi et définissez le français comme langue principale. Activez l'identification des orateurs et ajoutez les noms des participants fréquents dans votre carnet d'adresses. Cette étape améliore la précision de 20 à 30%.
3. Préparez l'environnement audio. Placez votre microphone ou appareil d'enregistrement à équidistance des participants. Éliminez les bruits de fond et demandez aux participants de parler clairement. Pour les réunions virtuelles, demandez à chacun d'utiliser un casque ou des écouteurs.
4. Lancez l'enregistrement et la transcription. Démarrez l'enregistrement 30 secondes avant le début officiel de la réunion. Dans Otter.ai, appuyez sur le bouton rouge d'enregistrement. Pour Teams, cliquez sur 'Plus d'actions' puis 'Démarrer la transcription'. Vérifiez que l'icône de transcription active apparaît à l'écran.
5. Surveillez la transcription en temps réel. Observez le texte qui s'affiche pendant la réunion et corrigez immédiatement les erreurs critiques. Utilisez la fonction de notes rapides pour marquer les points d'action importants. La plupart des outils permettent d'ajouter des signets temporels.
6. Révisez et corrigez la transcription. Relisez la transcription dans les 2 heures suivant la réunion pour corriger les erreurs de compréhension. Ajoutez la ponctuation manquante et clarifiez les acronymes ou termes techniques mal transcrits. Utilisez la fonction de recherche pour vérifier la cohérence des noms propres.
7. Exportez et partagez le document final. Exportez la transcription au format Word, PDF ou directement vers votre outil de collaboration (Slack, Notion, SharePoint). Créez un résumé des points d'action avec les responsables et échéances. Partagez uniquement les sections pertinentes selon l'audience.