E-Mails mit Gemini zusammenfassen

Google Gemini kann längere E-Mails in prägnante Zusammenfassungen umwandeln und dabei die wichtigsten Punkte hervorheben. Diese Funktion spart Zeit beim Durchgehen überfüller Postfächer und hilft beim schnellen Erfassen komplexer Nachrichten.

1. Gmail öffnen und Gemini aktivieren. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und melden Sie sich an. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol (Sternchen) in der oberen rechten Ecke der Gmail-Oberfläche. Falls das Symbol nicht sichtbar ist, aktivieren Sie Gemini in den Google Workspace Labs unter Einstellungen > Labs.
2. E-Mail für Zusammenfassung auswählen. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie zusammenfassen möchten. Bei längeren Unterhaltungen wählen Sie den gesamten Thread aus. Markieren Sie den relevanten Text, falls Sie nur bestimmte Abschnitte zusammenfassen möchten.
3. Gemini-Zusammenfassung anfordern. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol neben der E-Mail oder drücken Sie Strg+Shift+G. Tippen Sie 'Fasse diese E-Mail zusammen' oder 'Erstelle eine Zusammenfassung' in das Eingabefeld. Drücken Sie Enter, um die Anfrage zu senden.
4. Zusammenfassung anpassen. Überprüfen Sie die generierte Zusammenfassung auf Vollständigkeit und Genauigkeit. Fordern Sie bei Bedarf Anpassungen an, indem Sie 'Mache es kürzer' oder 'Füge Details zu [spezifischem Punkt] hinzu' eingeben. Gemini erstellt daraufhin eine überarbeitete Version.
5. Zusammenfassung speichern oder teilen. Kopieren Sie die Zusammenfassung mit Strg+C und fügen Sie sie in Notizen, Aufgabenlisten oder andere Anwendungen ein. Alternativ klicken Sie auf 'Als Entwurf speichern', um die Zusammenfassung als E-Mail-Entwurf zu sichern.
6. Batch-Zusammenfassungen für mehrere E-Mails. Wählen Sie mehrere E-Mails aus der Postfachliste aus, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol und wählen Sie 'Ausgewählte E-Mails zusammenfassen'. Gemini erstellt eine konsolidierte Übersicht aller markierten Nachrichten.