KI für Meeting-Transkription nutzen

KI-gestützte Transkription wandelt gesprochene Worte in Meetings automatisch in Text um. Diese Tools sparen Zeit bei der Nachbereitung und erstellen durchsuchbare Protokolle ohne manuelles Mitschreiben.

Transkriptions-Tool auswählen. Wählen Sie zwischen Otter.ai für universelle Nutzung, Microsoft Teams für Unternehmen oder Google Meet für G-Workspace-Umgebungen. Prüfen Sie die Sprachunterstützung und Datenschutzrichtlinien Ihres Tools.
Mikrofon-Qualität optimieren. Verwenden Sie ein externes USB-Mikrofon oder Headset statt des eingebauten Laptop-Mikrofons. Testen Sie die Audioqualität vor dem Meeting mit einer kurzen Aufnahme. Positionieren Sie das Mikrofon 15-20 cm vom Mund entfernt.
KI-Transkription in der Meeting-Software aktivieren. Öffnen Sie Teams und klicken Sie auf 'Weitere Aktionen' > 'Transkription starten'. In Zoom aktivieren Sie 'Live-Transkription' über das Mikrofon-Symbol. Bei Google Meet finden Sie die Option unter dem Dreipunkt-Menü als 'Untertitel'.
Sprecher identifizieren und trainieren. Lassen Sie jeden Teilnehmer seinen Namen zu Beginn deutlich aussprechen. Verwenden Sie die Sprechererkennung des Tools, um Personen automatisch zu unterscheiden. Korrigieren Sie Sprecherzuordnungen während des Meetings bei Bedarf.
Transkript während des Meetings bearbeiten. Korrigieren Sie wichtige Begriffe, Eigennamen und Fachausdrücke in Echtzeit. Fügen Sie Zeitstempel für wichtige Entscheidungen hinzu. Markieren Sie Action Items direkt im Transkript für spätere Nachverfolgung.
Fachbegriffe und Namen hinzufügen. Erweitern Sie das Wörterbuch der KI um firmenspezifische Begriffe, Produktnamen und häufige Eigennamen. Speichern Sie diese Begriffe in der Software, damit sie bei zukünftigen Meetings erkannt werden.
Transkript exportieren und nachbearbeiten. Exportieren Sie das Transkript als Word-Dokument oder PDF nach dem Meeting. Entfernen Sie Füllwörter und korrigieren Sie verbleibende Fehler. Formatieren Sie das Dokument mit Überschriften für verschiedene Themenblöcke.