Gemini in Google Workspace verwenden

Gemini ist Googles KI-Assistent, der direkt in Google Workspace integriert ist. Mit Gemini können Sie E-Mails verfassen, Dokumente erstellen, Daten analysieren und Präsentationen optimieren - alles innerhalb Ihrer gewohnten Google-Umgebung.

1. Gemini in Ihrem Google Workspace aktivieren. Öffnen Sie admin.google.com und navigieren Sie zu Apps > Google Workspace > Gemini for Google Workspace. Klicken Sie auf 'Dienststatus' und aktivieren Sie Gemini für Ihre gewünschten Organisationseinheiten. Die Aktivierung kann bis zu 24 Stunden dauern.
2. Gemini in Gmail nutzen. Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf 'Verfassen'. Das Gemini-Symbol erscheint rechts unten im Textfeld. Klicken Sie darauf und geben Sie eine Beschreibung Ihrer gewünschten E-Mail ein, beispielsweise 'Höfliche Absage für Terminanfrage'. Gemini erstellt einen Entwurf, den Sie anpassen können.
3. Dokumente mit Gemini in Google Docs erstellen. Öffnen Sie ein neues Google Docs-Dokument und klicken Sie auf das Gemini-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie 'Help me write' und beschreiben Sie Ihr gewünschtes Dokument. Gemini kann Berichte, Zusammenfassungen oder Briefe erstellen. Klicken Sie auf 'Create' und überarbeiten Sie den generierten Text nach Bedarf.
4. Datenanalyse in Google Sheets mit Gemini. Öffnen Sie Google Sheets mit Ihren Daten und klicken Sie auf das Gemini-Symbol. Stellen Sie Fragen zu Ihren Daten wie 'Erstelle eine Zusammenfassung der Verkaufszahlen' oder 'Zeige mir Trends in den letzten 6 Monaten'. Gemini analysiert Ihre Daten und erstellt Diagramme oder Pivot-Tabellen automatisch.
5. Präsentationen in Google Slides optimieren. Öffnen Sie Google Slides und klicken Sie auf das Gemini-Symbol. Wählen Sie 'Help me create' für neue Präsentationen oder 'Help me organize' für bestehende Folien. Geben Sie Ihr Thema und die gewünschte Folienanzahl an. Gemini erstellt eine strukturierte Präsentation mit passenden Layouts und Inhalten.
6. Gemini-Verlauf und Einstellungen verwalten. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke und wählen Sie 'Mein Konto verwalten'. Navigieren Sie zu 'Daten und Datenschutz' > 'Aktivitätseinstellungen' > 'Gemini Apps-Aktivitäten'. Hier können Sie Ihren Gemini-Verlauf einsehen, löschen oder die Speicherung deaktivieren.