Gemini in Gmail verwenden - Schritt-für-Schritt Anleitung

Gemini ist Googles KI-Assistent, der direkt in Gmail integriert ist und beim Verfassen, Zusammenfassen und Verwalten von E-Mails hilft. Die Funktion ist für Google Workspace-Nutzer und Gemini-Abonnenten verfügbar.

1. Gemini für Gmail aktivieren. Öffnen Sie Gmail im Browser und klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol. Wählen Sie 'Alle Einstellungen anzeigen' und navigieren Sie zum Tab 'Allgemein'. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt 'Gemini' und aktivieren Sie die Option 'Gemini in Gmail verwenden'.
2. Neue E-Mail mit Gemini-Unterstützung verfassen. Klicken Sie auf 'Verfassen' für eine neue E-Mail. Im Verfassen-Fenster sehen Sie ein Gemini-Symbol (Sterne-Icon) in der Symbolleiste. Klicken Sie darauf, um den KI-Assistenten zu öffnen. Geben Sie einen Prompt ein, wie 'Schreibe eine professionelle E-Mail an den Kundenservice bezüglich einer Rückerstattung'.
3. E-Mail-Entwurf anpassen und verfeinern. Gemini generiert einen E-Mail-Entwurf basierend auf Ihrem Prompt. Überprüfen Sie den Text und klicken Sie auf 'Einfügen', um ihn in Ihre E-Mail zu übernehmen. Sie können den Text anschließend manuell bearbeiten oder Gemini bitten, Änderungen vorzunehmen, indem Sie 'Anpassen' wählen.
4. E-Mails mit Gemini zusammenfassen. Öffnen Sie eine empfangene E-Mail oder einen E-Mail-Thread. Klicken Sie auf das Gemini-Symbol oberhalb der Nachricht. Wählen Sie 'Zusammenfassen', um eine kurze Übersicht über den Inhalt zu erhalten. Dies ist besonders nützlich bei langen E-Mail-Ketten oder komplexen Nachrichten.
5. Intelligente Antworten erstellen. Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail auf 'Antworten' oder 'Allen antworten'. Im Antwortfenster klicken Sie auf das Gemini-Symbol und wählen 'Antwort vorschlagen'. Geben Sie den gewünschten Inhalt oder Ton der Antwort an, beispielsweise 'Höfliche Ablehnung des Angebots mit Dank'.
6. Gemini-Vorschläge in der Seitenleiste nutzen. Aktivieren Sie die Gemini-Seitenleiste, indem Sie auf das Gemini-Symbol in der rechten Gmail-Seitenleiste klicken. Hier erhalten Sie kontextuelle Vorschläge basierend auf Ihren aktuellen E-Mails, können Fragen zum E-Mail-Inhalt stellen und weitere KI-Funktionen nutzen.