KI für Pressemitteilungen einsetzen — Professionelle Texte automatisiert erstellen

KI-Tools können binnen Minuten professionelle Pressemitteilungen erstellen, die journalistische Standards erfüllen. Die richtige Prompt-Strategie und systematische Nachbearbeitung führen zu publikationsfähigen Texten.

1. Kerninformationen für die KI zusammenstellen. Sammeln Sie alle relevanten Fakten: Unternehmen, Produktname, Datum, Ort, Zielgruppe und den Nachrichtenwert. Notieren Sie sich drei zentrale Botschaften, die transportiert werden sollen. Diese Informationen bilden das Fundament für einen präzisen KI-Prompt.
2. Strukturierten Prompt für die KI formulieren. Öffnen Sie ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Tool Ihrer Wahl. Geben Sie einen detaillierten Prompt ein: 'Schreibe eine professionelle Pressemitteilung für [Unternehmen] über [Thema]. Zielgruppe: [Fachpresse/Lokalpresse/etc.]. Wichtige Punkte: [Ihre drei Kernbotschaften]. Länge: 300-400 Wörter. Stil: Sachlich, newsroom-tauglich.' Fügen Sie alle gesammelten Fakten hinzu.
3. Headline und Lead optimieren lassen. Bitten Sie die KI um drei verschiedene Schlagzeilen-Varianten mit dem Prompt: 'Erstelle drei prägnante Headlines für diese Pressemitteilung - eine sachlich-informative, eine emotional ansprechende und eine SEO-optimierte Version.' Lassen Sie anschließend den ersten Absatz (Lead) überarbeiten, um die wichtigsten W-Fragen abzudecken.
4. Journalistischen Aufbau überprüfen. Fordern Sie die KI auf, die Struktur zu analysieren: 'Prüfe, ob diese Pressemitteilung der umgekehrten Pyramide folgt - wichtigste Infos zuerst, dann Details, abschließend Hintergrund.' Die KI soll die Reihenfolge der Absätze optimieren und sicherstellen, dass Zitate authentisch wirken.
5. Faktenchecking und Anpassungen vornehmen. Lesen Sie den KI-generierten Text kritisch durch und korrigieren Sie Ungenauigkeiten. Ergänzen Sie fehlende Kontaktdaten, prüfen Sie Zahlen und Termine. Passen Sie den Ton an Ihre Unternehmenskommunikation an und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind.
6. Boilerplate und Kontaktdaten ergänzen. Fügen Sie am Ende den Standard-Unternehmenstext (Boilerplate) hinzu und vervollständigen Sie die Pressekontakt-Sektion. Geben Sie der KI den Auftrag: 'Formuliere einen professionellen Pressekontakt-Abschnitt mit Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Website.' Passen Sie diese Angaben an Ihre tatsächlichen Kontaktdaten an.
7. Final-Review für Veröffentlichung durchführen. Lassen Sie die KI eine abschließende Qualitätskontrolle durchführen: 'Prüfe diese Pressemitteilung auf Rechtschreibung, Grammatik und journalistische Standards. Achte besonders auf Verständlichkeit und Nachrichtenwert.' Korrigieren Sie letzte Details und exportieren Sie den Text in das gewünschte Format.