如何将纸质文档扫描至计算机

通过打印机或扫描仪将纸质文档快速数字化并保存至计算机的标准化操作指南。

1. 检查硬件连接. 确保扫描仪已接通电源并已通过 USB 线缆或 Wi-Fi 网络连接至计算机。若使用 Wi-Fi 连接，请确保设备与计算机处于同一局域网内，且打印机状态显示为“就绪”。
2. 正确放置文档. 抬起扫描仪盖板，将文档正面朝下放置在玻璃面板上。对齐文档角落至标记的箭头或零点位置，随后关闭盖板以确保扫描质量。
3. 运行扫描程序. 在 macOS 上，打开“系统设置”并导航至“打印机与扫描仪”。选择你的设备，点击“扫描”选项卡，然后点击“打开扫描仪”按钮。
4. 设置扫描参数. 在扫描界面中，选择颜色模式（彩色或黑白）、分辨率（文档通常建议设为 300 dpi）以及文件格式（建议选择 PDF）。调整预览窗口中的选框，以确定扫描区域。
5. 完成扫描并保存. 点击“扫描”按钮。等待进程条完成，并在弹出的保存对话框中选择存储位置。点击“保存”以将文档导出至目标文件夹。