如何将 Google 文档设置为仅查看权限

学习如何通过 Google 文档共享设置,限制协作者仅能查看内容而无法编辑或修改,确保文档安全。

  1. 打开文档并进入共享菜单. 在浏览器中打开您需要共享的 Google 文档。点击页面右上角蓝色的“共享” (Share) 按钮。
  2. 添加协作者或获取共享链接. 如果您想精准控制分享对象,请在“添加用户和群组”框中输入对方的电子邮件地址。若要创建一个公开的链接,请点击“常规访问权限”下方的更改选项。
  3. 调整权限级别. 在权限下拉菜单中,将默认的“编辑器” (Editor) 更改为“查看者” (Viewer)。这一操作会立即限制该用户或该链接的访问权限,使其只能阅读文档。
  4. 保存并复制链接. 点击“复制链接”按钮以获取访问地址。完成后点击“完成” (Done) 按钮以保存所有权限更改。
  5. 测试权限有效性. 在浏览器中使用无痕模式或另一个账号打开该共享链接。检查工具栏和编辑功能是否已被隐藏或锁定,确认仅拥有查看权限。

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