如何清理 Google 云端硬盘空间而不丢失共享文件

学习如何在不影响共享协作的情况下，通过删除大文件和清理无效数据高效释放 Google 云端硬盘存储空间。

1. 通过存储空间排序识别大型文件. 登录 Google 云端硬盘网页端。点击左侧边栏的“存储空间”，系统将自动按占用空间从大到小排列所有文件。重点检查列表顶部的大型文件，确认其是否为不再需要的个人文档。
2. 查找并移除“归我所有”的文件. 点击搜索栏旁的“搜索选项”图标。在“所有者”下拉菜单中选择“归我所有”，以过滤掉他人共享给你的文件。执行此操作可确保你删除的仅为个人文件，从而避免中断共享协作。
3. 批量清理垃圾桶中的项目. 移至回收站（垃圾桶）文件夹。点击右上角的“清空回收站”按钮，彻底永久删除已移动的冗余数据。只有在此步骤完成后，存储空间配额才会更新。
4. 管理大型文件夹与共享项目. 对于包含共享文件的文件夹，不要直接删除整个文件夹。应进入文件夹内部，挑选出属于个人的大型附件进行删除。若需退出共享，请右键点击该共享文件夹并选择“移除”，这仅会切断你的访问权限，不会从原始所有者的账号中删除该文件。
5. 同步清理 Gmail 和 Google 相册. Google 存储空间是共享的。访问 Google One 存储空间页面查看各组件占用情况。清理包含大型附件的旧邮件或过期的高画质备份，能显著降低总存储负担。