高效管理 Google Workspace 收件箱

通过启用标签页、设置过滤器和自定义布局，彻底告别臃肿的 Google Workspace 电子邮箱，重拾办公效率。

1. 启用收件箱类别标签页. 点击页面右上角的齿轮图标进入“查看所有设置”。在“收件箱”选项卡中，勾选“主要”、“社交”、“推广”、“更新”和“论坛”类别。点击页面底部的“保存更改”，此举将自动通过算法过滤掉大量营销邮件。
2. 创建自动化过滤器. 在搜索栏输入特定发件人地址，点击搜索栏右侧的“显示搜索选项”图标。点击“创建过滤器”，勾选“跳过收件箱（归档）”并选择“应用标签”或“直接删除”。点击“创建过滤器”确认，防止重要收件箱被杂讯干扰。
3. 切换至收件箱预览面板. 在设置菜单中选择“阅读窗格”，开启“启用阅读窗格”。选择“收件箱右侧”或“收件箱下方”布局，即可在无需打开邮件详情页的情况下快速预览内容并进行归档操作。
4. 配置快捷键以实现快速操作. 进入“设置”中的“常规”选项卡，向下滚动找到“键盘快捷键”，选择“启用键盘快捷键”。启用后，按下 'e' 键即可归档，按下 '#' 键即可删除选定邮件。
5. 设置自动归档规则. 利用“搜索”功能查找陈旧邮件，例如输入 'older_than:6m' 查找超过六个月的邮件。全选后点击“归档”按钮，移除收件箱中的干扰项，仅保留最近期的活跃项目。