如何为小型团队配置 Microsoft 365 工作区

通过配置 Microsoft 365 租户、设置用户账户及部署 SharePoint 与 Teams，为小型团队建立高效协作环境。

1. 添加并验证自定义域名. 登录 Microsoft 365 管理中心。导航至“设置” > “域”，点击“添加域”并输入公司域名。按照屏幕指示，将提供的 TXT 或 MX 记录复制到您的 DNS 提供商设置中以完成验证。
2. 创建用户账户并分配许可证. 在管理中心左侧导航栏选择“用户” > “活跃用户”。点击“添加用户”，输入姓名与用户名，并为成员分配已购买的 Microsoft 365 订阅许可证。确保勾选“发送密码”选项以便成员首次登录。
3. 创建与配置 Microsoft 365 组. 前往“团队与组” > “活跃团队与组”。点击“添加组”，选择“Microsoft 365”类型。为团队命名并添加成员，此操作将自动为该组创建一个共享邮箱、日历及 SharePoint 站点。
4. 部署并设置 Microsoft Teams. 下载并安装 Microsoft Teams 桌面客户端。使用企业账户登录，点击“加入或创建团队”，选择“根据组创建团队”。选择您在第 3 步中创建的组，系统将自动同步所有成员及权限设置。
5. 配置多重身份验证 (MFA). 进入 Microsoft Entra 管理中心，导航至“保护” > “身份验证方法”。启用“安全默认值”以强制所有用户配置 Microsoft Authenticator。此步骤对保护企业数据至关重要。
6. 配置 SharePoint 文档库共享. 进入已创建的 SharePoint 站点，点击“文档”。点击“同步”按钮，将云端存储映射至本地文件资源管理器。这样团队成员可以直接在文件夹中处理文件，更改将实时同步至云端。