如何将 Gemini 集成至 Google Workspace

了解如何将 Gemini AI 深度集成至 Google Workspace，通过自然语言指令自动化处理文档、电子邮件及会议摘要，大幅提升办公效率。

1. 在管理控制台分配 Gemini 许可. 登录 Google Admin 控制台，进入“目录” > “用户”。选择目标用户，在“账号”选项卡中找到“Google Gemini”许可并勾选启用，最后点击“更新用户”。
2. 在 Google 文档中调用 Gemini. 打开 Google 文档，将光标移动至文档空白处。点击左侧出现的“帮助我写作”(Help me write) 星形图标，或直接按下快捷键调出输入框。
3. 利用提示词生成文本. 在弹出的提示词窗口中输入具体要求，例如“撰写一份关于季度业绩的项目总结”。输入完成后点击“创建”，Gemini 将自动填充内容至文档内。
4. 在 Gmail 中使用智能回复与撰写. 撰写新邮件时，点击工具栏中的“帮我写”(Help me write) 图标。输入邮件主题或要点，Gemini 会根据上下文为您生成完整的邮件草稿。
5. 在 Google 表格中利用 Gemini 整理数据. 在表格侧边栏点击“帮助我整理”(Help me organize) 面板。描述您希望分析的数据集，例如“创建一个包含预算规划和任务优先级的表格”，Gemini 将为您自动布局。
6. 调用 Gemini Side Panel 跨应用搜索. 点击页面右上角的 Gemini 图标打开侧边栏。您可以直接提问“查找上周关于营销方案的会议记录”，系统将自动检索 Gmail、Drive 及 Docs 中的相关文件。