如何在 Google Workspace 中使用 Gemini

通过本指南学习如何在 Google 文档、Gmail 和表格中启用并高效使用 Gemini AI 功能，提升办公效率。

1. 确认 Gemini 许可状态. 登录 Google Admin 控制台，导航至“账单”页面查看订阅信息。确保您的账号已分配 Gemini Business 或 Enterprise 许可证，否则无法在套件中使用 AI 功能。
2. 在 Google 文档中调用 AI 助手. 打开 Google 文档，点击页面左侧出现的“帮助我写作” (Help me write) 图标或按下快捷键。在弹出的输入框中描述您的需求，例如“撰写一份项目提案草稿”，然后点击“创建”。
3. 在 Gmail 中生成与润色邮件. 点击“撰写”邮件，在编辑区右下角寻找 Gemini 星标图标。选择“帮助我写作”，输入邮件主题或要点，Gemini 将为您生成完整的邮件正文。
4. 在 Google 表格中利用 AI 整理数据. 在表格侧边栏点击“帮助我整理” (Help me organize)，在输入框内描述目标，例如“为 10 个人的活动行程创建一个计划表”。Gemini 将自动构建表格结构并填充示例数据。
5. 通过 Google 幻灯片生成演示素材. 打开幻灯片，点击侧边栏的“帮助我创建图片”或“帮助我组织幻灯片”。输入演示主题，系统会自动生成大纲及配套的背景图片。