如何在 Google Docs 中使用 Gemini 写作助手

通过 Google Gemini 优化你的文档编辑流程。本指南详细说明如何在 Google Docs 中直接调用 AI 生成内容、润色段落及调整文风。

1. 激活 Gemini 辅助功能. 打开任意 Google Docs 文档。确保你的账户拥有 Gemini Business 或 Enterprise 授权。在文档左侧边栏查看是否有蓝色的“帮助我写作”(Help me write) 魔法棒图标，若未显示，请检查你的 Google Workspace 订阅状态。
2. 调用 AI 写作窗口. 在文档空白处点击鼠标，随后点击页面左侧出现的魔法棒图标，或直接按下快捷键调出输入框。在弹出的对话框中输入你的指令，例如“起草一份关于年度营销计划的大纲”。
3. 执行文本生成与编辑. 在对话框内输入具体要求后点击“创建”(Create)。Gemini 会自动在文档中生成内容，完成后你可以点击“插入”(Insert) 将文本置入文档，或点击“重试”(Retry) 生成新方案。
4. 调整文本语调与格式. 选中已生成的段落，点击弹出菜单中的“润色”(Refine)。在此处选择“更正式”、“更简洁”或“改写”选项，Gemini 将基于原始文字进行二次处理。
5. 审阅与合并输出结果. 在确认所有由 AI 生成的内容准确无误后，手动检查文档的格式是否符合规范。AI 生成的内容仅供参考，务必校对专业术语与数据指标。