如何利用人工智能自动生成会议纪要

通过配置主流AI工具实现会议实时录音、转写及纪要自动生成，大幅提升团队沟通效率与文档留存质量。

1. 选择并集成AI会议助理. 注册并登录Otter.ai或Fathom等专用会议AI工具。在设置菜单中，将对应的会议平台（如Zoom或Microsoft Teams）关联至该AI助理的账户授权列表。
2. 设定自动化触发规则. 在AI工具的设置面板中，开启“自动加入日历会议”选项。确保所有关联日历中的会议在开始前五分钟，AI助理能自动进入会议室并开启实时录音。
3. 确认实时转写状态. 会议开始后，观察AI助理是否显示为已连接状态。检查语音转文字窗口是否有实时跳动的音频波形及即时文本输出，确保麦克风权限正常开启。
4. 定制纪要生成模板. 在AI后台找到“总结模板”或“自定义提示词”设置。设定输出格式要求，例如：包含议题要点、行动项分配（Action Items）、决策结论以及后续跟进时间表。
5. 自动化同步至项目管理工具. 利用Zapier或Make.com建立自动化工作流。配置触发器：当AI生成会议纪要文件时，自动将内容推送到Notion、Slack或Trello的特定项目中。