Como usar o Todoist para gestão de tarefas

O Todoist é uma ferramenta poderosa para gestão de tarefas que permite organizar projetos, definir prazos e acompanhar seu progresso. Este guia mostra como configurar e usar as funcionalidades essenciais para maximizar sua produtividade.

1. Crie sua conta e configure o perfil. Acesse todoist.com e clique em "Inscrever-se". Preencha seus dados e verifique o email de confirmação. Na primeira configuração, escolha seu fuso horário em Configurações > Geral e defina seu horário de trabalho preferido para receber lembretes adequados.
2. Organize suas tarefas em projetos. Clique no ícone "+" ao lado de "Projetos" na barra lateral. Crie projetos como "Trabalho", "Casa" e "Estudos". Use cores diferentes para cada projeto clicando no ícone de cor durante a criação. Organize projetos relacionados em seções usando o menu de três pontos > "Adicionar seção".
3. Adicione tarefas com datas e prioridades. Digite sua tarefa na caixa "Adicionar tarefa" e pressione Enter. Para definir prazo, digite "amanhã", "segunda" ou uma data específica após o nome da tarefa. Defina prioridades usando "p1" (urgente), "p2" (alta), "p3" (normal) ou "p4" (baixa) ao final da tarefa.
4. Configure etiquetas para categorização. Crie etiquetas clicando em "Etiquetas" na barra lateral e depois no "+". Defina etiquetas como @telefone, @computador ou @casa para contextos específicos. Adicione etiquetas às tarefas digitando "@" seguido do nome da etiqueta durante a criação da tarefa.
5. Utilize filtros para visualizações personalizadas. Acesse "Filtros e etiquetas" na barra lateral e clique em "Adicionar filtro". Crie filtros como "hoje & @trabalho" para ver apenas tarefas de trabalho do dia atual. Use operadores como "&" (e), "|" (ou) e "!" (não) para criar consultas específicas.
6. Acompanhe seu progresso com metas e estatísticas. Configure metas diárias em Configurações > Metas, definindo quantas tarefas deseja completar por dia. Monitore seu progresso na aba "Produtividade" para ver gráficos de tarefas completadas, sequências de dias produtivos e tendências semanais.
7. Configure lembretes e notificações. Vá em Configurações > Lembretes e ative notificações para tarefas vencidas, próximas do prazo e diárias. Configure o horário da revisão diária e escolha quais projetos devem enviar notificações push. Ajuste o som e a frequência dos lembretes conforme sua preferência.