Como escolher um scanner

A escolha do scanner correto depende do tipo de documento que você digitaliza, frequência de uso e orçamento disponível. Scanners variam drasticamente em preço, velocidade e qualidade de digitalização.

Determine o tipo de scanner necessário. Identifique se precisa de um scanner plano (flatbed) para fotos e documentos avulsos, um scanner de alimentação automática (ADF) para volumes grandes de papéis, ou um scanner portátil para uso móvel. Scanners planos oferecem maior qualidade para fotos, enquanto modelos com ADF processam documentos rapidamente.
Verifique a resolução ótica necessária. Para documentos de texto, 300 DPI é suficiente. Para fotos de qualidade, escolha 600 DPI ou superior. Resolução interpolada é um truque de marketing — foque apenas na resolução ótica real do sensor.
Avalie a velocidade de digitalização. Verifique quantas páginas por minuto (PPM) o scanner processa em modo colorido e monocromático. Para uso doméstico ocasional, 10-15 PPM é adequado. Escritórios precisam de 25 PPM ou mais.
Considere o tamanho máximo de digitalização. Scanners padrão digitalizem A4 (210 x 297 mm). Para plantas, mapas ou documentos A3, você precisa de um scanner de formato grande. Verifique se o tamanho máximo atende suas necessidades específicas.
Analise as opções de conectividade. USB 3.0 oferece transferência rápida para a maioria dos usuários. Wi-Fi permite digitalização direta para smartphones e tablets. Ethernet é essencial para compartilhamento em rede corporativa.
Verifique o software incluído. Procure por software de OCR (reconhecimento de caracteres) para converter documentos em texto editável. Drivers TWAIN garantem compatibilidade com diversos programas. Aplicativos móveis facilitam o uso com smartphones.
Compare custos operacionais e durabilidade. Avalie o ciclo de trabalho diário recomendado pelo fabricante. Modelos profissionais custam mais inicialmente, mas duram anos com uso intenso. Verifique disponibilidade de peças de reposição e suporte técnico no Brasil.