Como usar o Gemini com o Google Workspace

O Gemini AI está integrado ao Google Workspace, oferecendo assistência inteligente em Gmail, Google Docs, Sheets, Slides e Meet. Esta integração permite automatizar tarefas, gerar conteúdo e otimizar fluxos de trabalho diretamente nas ferramentas que você já usa.

1. Ative o Gemini no seu Google Workspace. Acesse admin.google.com e navegue até Aplicativos > Google Workspace > Configurações do Gemini. Ative a opção 'Gemini para Google Workspace' para sua organização. Usuários individuais podem ativar em workspace.google.com/marketplace clicando em 'Gemini for Workspace'.
2. Configure o Gemini no Gmail. Abra o Gmail e procure o ícone do Gemini (estrela multicolorida) na barra lateral direita. Clique nele e autorize o acesso às suas mensagens. O Gemini aparecerá como uma opção 'Escrever com IA' ao compor novos e-mails.
3. Integre o Gemini ao Google Docs. No Google Docs, clique em 'Inserir' > 'Escrever comigo' ou use o atalho Ctrl+Alt+Enter (Cmd+Option+Enter no Mac). Digite sua solicitação na caixa que aparece. O Gemini gerará texto que você pode aceitar, modificar ou rejeitar.
4. Utilize o Gemini no Google Sheets. No Sheets, selecione uma célula e clique no ícone do Gemini na barra lateral ou use 'Inserir' > 'Ajuda-me a organizar'. Descreva que tipo de análise ou fórmula você precisa. O Gemini pode criar tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas complexas automaticamente.
5. Configure o Gemini no Google Slides. No Google Slides, vá em 'Slide' > 'Criar com IA' ou clique no ícone do Gemini. Forneça o tópico da apresentação e especifique o número de slides desejado. O Gemini criará uma estrutura completa com títulos, conteúdo e sugestões de design.
6. Active o Gemini no Google Meet. Durante uma reunião no Meet, clique no botão 'Atividades' e selecione 'Tomar notas com Gemini'. O AI criará automaticamente resumos da reunião, itens de ação e pontos-chave discutidos. As notas são salvas no Google Drive após a reunião.
7. Gerencie configurações de privacidade do Gemini. Acesse myaccount.google.com/data-and-privacy e procure por 'Gemini Apps Activity'. Aqui você pode pausar o salvamento de interações, excluir histórico anterior e configurar por quanto tempo o Google mantém seus dados do Gemini.