OneNote का उपयोग करके कार्यों को व्यवस्थित करने का तरीका

OneNote एक डिजिटल नोटबुक है जो आपके सभी विचारों, कार्यों और जानकारी को व्यवस्थित रूप से संग्रहीत करती है। यह तीन स्तरीय संरचना - नोटबुक, सेक्शन और पेज का उपयोग करके आपकी जानकारी को व्यवस्थित रखता है।

1. नई नोटबुक बनाएं. OneNote खोलें और File > New पर क्लिक करें। अपनी नोटबुक का नाम दें जैसे 'कार्य प्रबंधन' या 'व्यक्तिगत नोट्स'। OneDrive या SharePoint में स्थान चुनें ताकि यह सभी डिवाइस पर सिंक हो सके।
2. सेक्शन बनाकर विषयों को बांटें. नोटबुक के अंदर सेक्शन बनाने के लिए नोटबुक नाम के दाईं ओर + Section पर क्लिक करें। प्रत्येक सेक्शन का नाम विषय के अनुसार रखें जैसे 'बैठकें', 'प्रोजेक्ट', 'विचार' या 'कार्य सूची'।
3. पेज बनाएं और नाम दें. किसी सेक्शन के अंदर नया पेज बनाने के लिए Add Page पर क्लिक करें या Ctrl+N दबाएं। प्रत्येक पेज को स्पष्ट नाम दें जैसे '15 जनवरी की बैठक' या 'वेबसाइट डिज़ाइन आइडिया'। पेज के टाइटल बॉक्स में नाम टाइप करें।
4. टैग्स का उपयोग करें. महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करने के लिए टैग्स का उपयोग करें। Home टैब में Tags सेक्शन में जाएं और To Do, Important, या Question जैसे टैग्स चुनें। आप कस्टम टैग भी बना सकते हैं।
5. खोज सुविधा का प्रभावी उपयोग करें. किसी भी जानकारी को तुरंत खोजने के लिए Ctrl+F दबाएं या सर्च बॉक्स का उपयोग करें। OneNote आपके हस्तलेख, ऑडियो रिकॉर्डिंग में बोले गए शब्दों और इमेज में टेक्स्ट को भी खोज सकता है।
6. साझाकरण और सहयोग सेटअप करें. नोटबुक को साझा करने के लिए File > Share पर क्लिक करें। व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें और उन्हें View या Edit अधिकार दें। आप लिंक के द्वारा भी नोटबुक साझा कर सकते हैं।
7. मोबाइल ऐप से सिंक करें. अपने स्मार्टफोन में OneNote ऐप डाउनलोड करें और वही Microsoft अकाउंट से साइन इन करें। यह आपकी सभी नोटबुक को स्वचालित रूप से सिंक करेगा। ऑफलाइन एक्सेस के लिए नोटबुक को डाउनलोड करें।