गूगल कैलेंडर की एडवांस्ड फीचर्स का इस्तेमाल कैसे करें

गूगल कैलेंडर में बेसिक इवेंट बनाने से कहीं ज्यादा पावरफुल फीचर्स हैं। ये एडवांस्ड टूल्स आपको टाइम मैनेजमेंट में बेहतर कंट्रोल देते हैं और प्रोडक्टिविटी बढ़ाते हैं।

1. मल्टिपल कैलेंडर्स सेटअप करें. Google Calendar खोलें और बाईं तरफ 'My calendars' के पास '+' बटन दबाएं। 'Create new calendar' चुनें। अलग-अलग काम के लिए अलग कैलेंडर बनाएं - जैसे काम, पर्सनल, प्रोजेक्ट्स। हर कैलेंडर को अलग रंग दें।
2. स्मार्ट शेड्यूलिंग एक्टिवेट करें. Settings में जाकर 'General' टैब खोलें। 'Smart features and controls' को enable करें। अब 'Speedy meetings' चालू करें जो 30 मिनट की मीटिंग को 25 मिनट और 60 मिनट की मीटिंग को 50 मिनट कर देगा। 'Working hours' भी सेट करें।
3. गोल्स और टाइम इनसाइट्स सेटअप करें. मोबाइल ऐप में '+' बटन दबाकर 'Goal' चुनें। अपना गोल सलेक्ट करें - Exercise, Learn a skill, Me time आदि। फ्रीक्वेंसी और ड्यूरेशन सेट करें। Google Calendar अपने आप बेस्ट टाइम सजेस्ट करेगा।
4. इवेंट टेम्प्लेट्स और रिकरिंग पैटर्न बनाएं. नया इवेंट बनाते समय 'Does not repeat' ड्रॉपडाउन में जाकर 'Custom' चुनें। कॉम्प्लेक्स पैटर्न सेट करें जैसे 'हर महीने के दूसरे मंगलवार' या 'हर 3 महीने में'। फ्रीक्वेंटली यूज होने वाले इवेंट्स को टेम्प्लेट की तरह सेव करें।
5. एडवांस्ड नोटिफिकेशन रूल्स सेटअप करें. इवेंट एडिट करते समय 'Add notification' पर क्लिक करें। मल्टिपल नोटिफिकेशन्स एड करें - जैसे 1 सप्ताह पहले ईमेल, 1 दिन पहले पॉप-अप, 15 मिनट पहले SMS। अलग-अलग टाइप के इवेंट्स के लिए अलग नोटिफिकेशन पैटर्न बनाएं।
6. कैलेंडर शेयरिंग और कोलैबोरेशन सेटअप करें. कैलेंडर के पास तीन डॉट्स मेन्यू खोलकर 'Settings and sharing' चुनें। 'Share with specific people' में टीम मेंबर्स एड करें। परमिशन लेवल सेट करें - 'See all event details' या 'Make changes to events'। पब्लिक कैलेंडर्स को subscribe भी कर सकते हैं।
7. कैलेंडर इंटीग्रेशन और ऑटोमेशन एक्टिवेट करें. Settings > Labs में जाकर experimental features एनेबल करें। Gmail के साथ automatic event creation चालू करें जो ईमेल्स से फ्लाइट, होटल बुकिंग्स को अपने आप इवेंट बना देगा। Google Assistant के साथ voice commands भी सेटअप करें।