टीम प्रोजेक्ट्स के लिए Asana को सेट अप कैसे करें

Asana एक प्रभावी टीम कोलैबोरेशन टूल है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को सरल बनाता है। सही सेटअप से आपकी टीम की प्रोडक्टिविटी में काफी सुधार होता है।

1. Asana अकाउंट बनाएं और वर्कस्पेस सेट करें. asana.com पर जाकर 'Sign up for free' पर क्लिक करें। अपना ईमेल एड्रेस डालकर अकाउंट बनाएं। सत्यापन के बाद अपना वर्कस्पेस नाम दें और टीम का आकार चुनें। 'Create workspace' पर क्लिक करके आगे बढ़ें।
2. टीम मेंबर्स को इनवाइट करें. टॉप राइट कॉर्नर में '+' आइकन पर क्लिक करके 'Invite teammates' चुनें। टीम मेंबर्स के ईमेल एड्रेस डालें और उनका रोल सेलेक्ट करें। 'Send invites' पर क्लिक करें। मेंबर्स को ईमेल में इनवाइटेशन मिलेगा।
3. नया प्रोजेक्ट बनाएं. साइडबार में 'Projects' के नीचे '+' आइकन पर क्लिक करें। प्रोजेक्ट का नाम और विवरण जोड़ें। Layout option में से 'List', 'Board', या 'Timeline' व्यू चुनें। Privacy settings में टीम मेंबर्स को एक्सेस दें और 'Create project' पर क्लिक करें।
4. टास्क बनाकर टीम मेंबर्स को असाइन करें. प्रोजेक्ट में 'Add task' पर क्लिक करें। टास्क का नाम, विवरण और Due date जोड़ें। Assignee फील्ड में टीम मेंबर का नाम चुनें। Priority level सेट करके 'Create task' पर क्लिक करें।
5. सब-टास्क और डिपेंडेंसीज सेट करें. किसी टास्क को खोलकर 'Add subtask' पर क्लिक करें। छोटे actionable steps बनाएं। Dependencies tab में जाकर prerequisite tasks सेलेक्ट करें। 'Mark as dependent on' option से workflow sequence बनाएं।
6. प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बनाएं. सफलतापूर्वक चले प्रोजेक्ट को टेम्प्लेट में convert करें। प्रोजेक्ट dropdown menu में 'Save as template' पर क्लिक करें। Template name दें और common elements को include करें। भविष्य के प्रोजेक्ट्स के लिए 'Use template' option का इस्तेमाल करें।
7. नोटिफिकेशन सेटिंग्स को कस्टमाइज करें. प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करके 'My Profile Settings' में जाएं। 'Notifications' tab खोलें। Email और in-app notifications के लिए preferences set करें। Daily digest timing और project updates frequency choose करके 'Save changes' पर क्लिक करें।