ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं

ईमेल सिग्नेचर आपकी प्रोफेशनल पहचान का हिस्सा है। यह आपके हर ईमेल के अंत में अपने आप जुड़ जाता है और आपकी संपर्क जानकारी साझा करता है।

1. ईमेल क्लाइंट की सेटिंग्स खोलें. Gmail में Settings > See all settings पर क्लिक करें। Outlook में File > Options > Mail > Signatures चुनें। Apple Mail में Mail > Preferences > Signatures पर जाएं।
2. सिग्नेचर सेक्शन ढूंढें. Gmail में General टैब में नीचे स्क्रॉल करके Signature सेक्शन खोजें। Outlook में New button दबाकर नया सिग्नेचर बनाएं। Apple Mail में + बटन क्लिक करें।
3. बुनियादी जानकारी भरें. अपना पूरा नाम, पद, कंपनी का नाम और फोन नंबर लिखें। हर जानकारी अलग लाइन में रखें। ईमेल एड्रेस केवल तभी जोड़ें जब वह भेजने वाले एड्रेस से अलग हो।
4. वेबसाइट और सोशल मीडिया लिंक जोड़ें. कंपनी की वेबसाइट का URL जरूर शामिल करें। LinkedIn प्रोफाइल लिंक प्रोफेशनल नेटवर्किंग के लिए फायदेमंद है। Facebook और Twitter केवल तभी जोड़ें जब वे काम से जुड़े हों।
5. फॉर्मेटिंग सेट करें. फॉन्ट साइज 10-12 प्वाइंट रखें। Arial या Calibri जैसे सिंपल फॉन्ट चुनें। रंग काला या गहरा नीला रखें। बोल्ड केवल नाम के लिए इस्तेमाल करें।
6. लीगल डिस्क्लेमर जोड़ें. यदि जरूरी हो तो कंपनी का कानूनी नोटिस या गोपनीयता संदेश जोड़ें। इसे छोटे फॉन्ट में और सिग्नेचर के अंत में रखें।
7. सिग्नेचर सेव करें और टेस्ट करें. Gmail में Save Changes बटन दबाएं। Outlook में OK क्लिक करें। Apple Mail में अपने आप सेव हो जाता है। अपने आप को टेस्ट ईमेल भेजकर सिग्नेचर चेक करें।