ईमेल फॉरवर्डिंग नियम कैसे सेट करें

ईमेल फॉरवर्डिंग नियम आपको विशिष्ट मानदंडों के आधार पर मेल को स्वचालित रूप से अन्य पतों पर भेजने की सुविधा देते हैं। यह आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने और महत्वपूर्ण ईमेल को सही व्यक्ति तक पहुंचाने का प्रभावी तरीका है।

1. अपनी ईमेल सेटिंग्स तक पहुंचें. Gmail में दाईं ओर गियर आइकन पर क्लिक करें और 'सभी सेटिंग्स देखें' चुनें। Outlook में फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स पर जाएं। Yahoo में अपने नाम के आगे गियर आइकन पर क्लिक करें।
2. फॉरवर्डिंग सेक्शन खोजें. Gmail में 'फॉरवर्डिंग और POP/IMAP' टैब पर क्लिक करें। Outlook में 'डेटा फाइलें' टैब के बाद 'नियम और अलर्ट' बटन दबाएं। Yahoo में 'अधिक सेटिंग्स' में 'मेलबॉक्स' सेक्शन देखें।
3. नया फॉरवर्डिंग पता जोड़ें. Gmail में 'फॉरवर्डिंग पता जोड़ें' पर क्लिक करें और वह ईमेल पता डालें जहां आप मेल भेजना चाहते हैं। Outlook में 'नया नियम' पर क्लिक करें। सिस्टम एक सत्यापन ईमेल भेजेगा।
4. पता सत्यापित करें. फॉरवर्डिंग पते पर भेजे गए सत्यापन ईमेल को खोलें। उसमें दिए गए लिंक पर क्लिक करें या सत्यापन कोड को अपनी मूल ईमेल सेटिंग्स में दर्ज करें। प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
5. फॉरवर्डिंग नियम बनाएं. Gmail में 'फिल्टर और अवरुद्ध पते' टैब पर जाएं और 'नया फिल्टर बनाएं' पर क्लिक करें। मानदंड तय करें जैसे कि भेजने वाला, विषय, या कीवर्ड। Outlook में नियम विज़ार्ड में शर्तें निर्धारित करें।
6. फॉरवर्डिंग एक्शन सेट करें. फिल्टर बनाने के बाद 'इसे फॉरवर्ड करें' विकल्प चुनें और पहले से सत्यापित पता चुनें। Outlook में 'लोगों या सार्वजनिक समूह को रीडायरेक्ट करें' एक्शन चुनें। अपने नियम को सेव करें।
7. नियम का परीक्षण करें. अपने फॉरवर्डिंग नियम की जांच के लिए एक टेस्ट ईमेल भेजें या किसी से भिजवाएं। सुनिश्चित करें कि यह सही तरीके से फॉरवर्ड हो रहा है। यदि आवश्यक हो तो नियम में संशोधन करें।