ज़ूम कॉल के लिए व्हाइटबोर्ड सेटअप करने की विधि

ज़ूम कॉल में व्हाइटबोर्ड का उपयोग प्रेजेंटेशन, टीचिंग और ब्रेनस्टॉर्मिंग सेशन के लिए बेहद प्रभावी है। सही सेटअप से आपके विचार स्पष्ट रूप से दिखाई देंगे और ऑडियंस को बेहतर अनुभव मिलेगा।

व्हाइटबोर्ड की स्थिति निर्धारित करें. व्हाइटबोर्ड को कैमरे के सामने सीधे रखें। बोर्ड और कैमरे के बीच 6-8 फीट की दूरी रखें। व्हाइटबोर्ड का केंद्र कैमरे की आई लेवल पर हो। बोर्ड को दीवार के सामांतर रखें ताकि कोई एंगल न हो।
उचित लाइटिंग व्यवस्था करें. व्हाइटबोर्ड के सामने से प्रकाश आना चाहिए, पीछे से नहीं। कमरे की मुख्य लाइट चालू रखें। यदि संभव हो तो व्हाइटबोर्ड के दोनों तरफ अतिरिक्त लैंप रखें। चमकदार रिफ्लेक्शन से बचने के लिए सीधी रोशनी व्हाइटबोर्ड पर न पड़ने दें।
कैमरा क्वालिटी और फोकस चेक करें. ज़ूम ऐप खोलें और Settings > Video में जाएं। HD वीडियो ऑप्शन इनेबल करें। कैमरे की फोकस मैन्युअल सेट करें यदि यह ऑप्शन उपलब्ध है। व्हाइटबोर्ड पर कुछ लिखकर टेस्ट करें कि टेक्स्ट स्पष्ट दिख रहा है या नहीं।
सही मार्करपेन और इरेज़र चुनें. गहरे रंग के मार्करपेन उपयोग करें - काला, नीला, या गहरा हरा सबसे अच्छा दिखता है। पतले और मीडियम टिप वाले मार्कर लें। एक अच्छा इरेज़र रखें जो साफ़ सफाई कर सके। हल्के रंगों जैसे पीला या हल्का गुलाबी से बचें क्योंकि ये कैमरे में अच्छे से नहीं दिखते।
लेखन का आकार और स्पेसिंग निर्धारित करें. अक्षरों का आकार कम से कम 2 इंच ऊंचा रखें। शब्दों के बीच पर्याप्त स्पेस छोड़ें। लाइनों के बीच डबल स्पेसिंग रखें। पूरे बोर्ड का उपयोग न करें - केवल सेंटर एरिया में लिखें जो कैमरे में क्लियर दिखता हो।
ज़ूम सेटिंग्स को ऑप्टिमाइज़ करें. ज़ूम में 'Share Screen' के बजाय 'Share Content' > 'Whiteboard' ऑप्शन का उपयोग करें यदि डिजिटल व्हाइटबोर्ड चाहिए। फिज़िकल व्हाइटबोर्ड के लिए वीडियो में 'Original Ratio' सेलेक्ट करें। 'Touch up my appearance' ऑप्शन डिसेबल करें क्योंकि यह बैकग्राउंड को भी प्रभावित करता है।
प्रेजेंटेशन के दौरान बेस्ट प्रैक्टिसेज अपनाएं. लिखते समय व्हाइटबोर्ड को ब्लॉक न करें - साइड में खड़े हों। धीरे-धीरे और स्पष्ट लिखें। एक बार में ज्यादा कंटेंट न लिखें। जो लिख रहे हैं उसे ज़ोर से बोलकर बताते जाएं। इरेज़ करने से पहले participants को पढ़ने का समय दें।